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呈現出部門、文字之間的關係時，你曾經使用過組織圖。表達數字之間的關係，你使用過組織圖嗎？ 碎片化、隨興排列、缺乏結構性，是簡報者製作資料時，最常犯的錯誤之一。以下這張圖卡，是你近年來最熟悉的視覺之一，每天下午二點出現。 本文使用這個範例，說明數字組織圖的使用技巧。...

簡報者製作流程圖時，經常會同時使用矩形物件以及箭頭圖形，以產生適當的圖解內容，如下圖所示。當要進行兩個不同形狀物件（流程B與流程C）之間對接時，如何確保流程B物件的高度，會與流程C相鄰的部分， 兩者高度完全一致。 一般簡報者的作法，是從PowerPoint的圖案工具中，直...

你能在最短的時間內，把下列十個矩型之間（圖一），以線條進行相互連接嗎？（圖二）。大多數的簡報者，所採取的作法是從PowerPoint的圖案工具中，逐一地選取線條，反覆進行25次之後，完成這個實作。 圖一.十個未相連的矩型物件 圖二.要完成以線條互相連接物件...

圓點圖，許多圖表專家眼中最具有溝通效率的圖表類型，卻也是Office圖表工具中的隱藏版圖表。 這種圖表類型，能將直條圖的末端簡化為點狀，再以線條連結的方式，將數值對應到座標軸標籤。因為圓點圖具有大幅簡化直條圖的矩形物件的特性。因此，特別適合處理大量資料時的項目比較關係。（I...

PowerPoint比你想像中的更厲害。一個指針活跳跳的動態儀表板是怎麼製作出來的？在浪費時間，學習另一套專業視覺軟體之前，或許你應該思考如何發揮既有簡報軟體的潛能。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

在PowerPoint中，簡報者可以輕易地製作出正三角形、正四邊形、正五邊形。但是，經常使用的圖形之一：六邊形，在簡報軟體預設圖形之下，使用者卻無法製作出邊長相等的正六邊形（如下圖），如何突破軟體限制？ 左側是正六邊形、右側是PowerPoint預設六邊形...

在Office的圖表工具中，內建的圖表類型只有群組直條圖。這種圖表，圖形的色彩依照圖例而訂。但是，當資料呈現不以群組直條圖的比較性質為主，而是說明各自內容的現狀敘述時，使用合併直條圖才是正確作法。 利用散佈圖與直條圖的共置技巧，可以在資料之間劃出分隔線，以增加圖表的溝通性。...

多重環圈圖，可以將數個百分比的比較關係，以具有溝通性的方式進行並列呈現。但是，所有圖表都有X軸標籤以及圖例的雙重設計，唯有餅圖與環圈圖只有圖例、沒有X軸標籤。 如果進行單一數列表達時，沒有問題，只使用圖例功能即可。但是，當出現多重數列資料時，要如何解決數列類別名稱的標示問題...

互動式簡報製作。指到哪裡，重點就在那裡。一個可以隨心所欲，隨著滑鼠任意移動，讓表格內容自動進行重點標示的簡報，是怎麼製作出來的？ ⬇⬇⬇完成檔案下載⬇⬇⬇ <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

如何讓簡報的視覺呈現，看起來能夠Q彈Q彈。學習彈跳式動畫效果設定，說服力簡報製作中的必備技巧。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

在Office圖表工具裡，許多看似無法調整的內容，其實都有方法可以突破。學習客製化X座標軸技巧，可以讓圖表圖形與X軸標籤之間的色彩，進行相互對應。延伸應用這項技巧，可以達成圖表座標軸的完全客製化，依據簡報的的需求，進行座標軸的彈性調整。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

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簡報製作如何創造出十倍效率？經由妥善的事前規劃，永遠是最佳作法。本文將完整介紹PowerPoint軟體中，圖形的重點預設內容、路徑與方法。讓投影片製作，達成「一次性的正確預設」，並讓後續的動作動自動完成。只剩下輸入，就是十倍速簡報製作的最高境界。...

在商業簡報製作中，簡單表達or複雜呈現，不是你說了算，重點是看對方資訊需求。而且，複雜本身也並不見得都是壞事，有些複雜反而可以讓事情變得簡單。舉例，為了增加內容的結構性而增加分類階層，就是一種衍生性、具建設性的複雜。 當複雜成為一種需求、甚至成為一種必要時，經由改變視角（Z...

利用1️⃣灰階色塊+2️⃣白色色塊+3️⃣黑色柔邊，120秒內完成3D質感封面設計。 基本設計元素製作過程： 完成基本設計元素後，可自行排列出多樣化設計。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

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「設計構想」（Design Ideas），是Microsoft 365版本PowerPoint的專屬功能，這項標榜結合了AI科技的新技術，可以讓簡報者進行快速且專業的內容排版，達到號稱Create amazing slides in...

在製作書面簡報資料時，封面經常不需要顯示頁碼，而是從第二頁開始，進行數字1、2、3...的編號。在PowerPoint的預設值裡，封面總是從數字1開始進行編號，要如何設定才能突破簡報軟體的限制。 要達成簡報封面不顯示頁碼，後續頁次依序出現，其實，這個難度不算太高，嚴格來說，...

從現在到未來，都是視覺化的世界。影音當道、線上學習當道（廣告插播：韓老師也有「十倍速簡報製作」線上課程，強力推薦！） 。投影片與影音之間的交互運用、連結性，只會愈來愈頻繁。這篇文章，主要探討將投影片輸出為影片時，影片時間長度的計算方式。當然，以下內容，我們要把所有會影響到時...

歷年來，在企業內訓「邏輯性簡報建構」 的課程中，與學員討論、互動，給與意見回饋，甚至畫出來給他們看，所累積下來的「關鍵投影片」數量，至少超過500張。在課程中，我經常示範，如何將原本企業動輒五、六十張的公司簡介所講不清楚的，只需要用一張「關鍵投影片」就能講得更明白。...