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上台簡報時，如果台下觀眾、主管，在過程中突然要你跳到其他投影片，不論是進行Q&A或是釐清楚某張內容的細節，這時候，你會怎麼做？ 最差的做法，當然也就是最多人的做法：按下ESC鍵跳出放映畫面，接著進到投影片的檢視模式，再搭配上滑鼠滾輪找出投影片，最後再進行目標內容的播放。這種做法，比較不專業，除了無效動作太多、浪費...

投影片的設計比例，究竟要採16:9還是4:3？兩種不同尺寸的投影片之間，彼此進行複製貼上時，怎麼做才是最佳實務？如果遇到內容需要調整時，哪種作法才最具有效率？ 本文針對16:9投影片的優點與未來趨勢、投影片與投影幕的對應關係、投影片的相容性(不同簡報軟體版本的複製與貼上)問題與後續調整方式，以及公司母片的設計問題...

在數位科技之下，一切都太完美。簡報可以輕易拉出一條絕對水平的線條，也可以製作出一個完美的正圓與四方形。但是，在100%的精準之下，總是讓人感覺少了些溫度。所以，有時候帶點瑕疵、帶點原始的手繪質感，反而能為簡報製作注入一些人味。這樣，反而更能吸引他人目光。 手繪風格，讓簡報設計注入了一些溫度 PowerPoint要...

在你過往準備簡報的經驗中，花在前期構思與投影片製作的時間分配比例如何？還是將兩種作業採取平行處理；一邊構思內容、一邊製作投影片？對於許多表達者而言，簡報就是裝進一些份量還不錯的資訊，再來回調整個幾次，最後插入頁碼，整份簡報就算大功告成了。 簡報者所必須留意的是，即使你的內容都是零碎片斷，簡報軟體還是能給你一個完整...

如果你是PowerPoint 2019或是Office 365的使用者，你使用過插入標籤裡的縮放功能嗎？如果還沒用過，太可惜了！在縮放功能所展開的選單之中，總共有：摘要縮放、節縮放，以及投影片縮放三種模式，簡報者該如何使用這個功能？在什麼場合之下使用？在職場溝通中，它可以幫助我們做好更有效率的溝通嗎？ 縮放功能，...

在一般的簡報製作觀念中，PowerPoint裡的快捷鍵都是以Ctrl鍵或是Shift鍵，再搭配上英文字母的組成方式存在。但是，在十倍速簡報製作的觀念中，PowerPoint快捷鍵其實是無處不在的。這次要為大家介紹的是瀏覽模式區快捷鍵。在這個區塊中，其實暗藏著不少實用的快捷功能，不但能替大家節省許多簡報製作時間，更...

當兩個座標軸不夠用時，簡報者該如何處理？ 複雜圖表資料的呈現，經常是職場溝通中的常態，利用將其他向度數值，模擬成X軸標籤的作法，可以為圖表增加第三、第四、第五個..向度數值的可能性。 完整作法及解說步驟，敬請參閱影片內說明。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

一個事前預設動作，勝過無數個事後調整技巧！ 在一般的簡報製作觀念中，表格內建的字型將永遠設定為18pt，你只能經由事後調整的方式改變字型大小，而無法直接修正它的預設值。 但是，所有簡報製作技巧，沒有能與不能，只有知道或不知道。製作者可經由以下進階作法，突破PowerPoint的軟體限制，改變簡報中表格內建字型大小...

你曾經使用過簡報的章節管理工具（常用>章節>新增章節）嗎？這個PowerPoint 2010之後出現的新功能，除了一般人所知道，能用於大量投影片時的分類、移動與管理之外，它還具有怎麼樣的特殊功能與使用上的可能性，以輔助職場工作者做好簡報製作，甚至於上台時的溝通呢？ PowerPoint 2010版本之後，新增了章...

PowerPoint極限製作技巧展示。示範如何在2分40秒內，利用PowerPoint內建SmartArt圖形及多種圖解工具，完成專業資訊圖表(Infographic)製作。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

除了PowerPoint內建的制式動畫，還有許多進階視覺效果，可以採取複合式動畫之技巧製作呈現。本文收錄10種進階PowerPoint動畫效果，完整製作方式，請參閱下方原始檔案內動畫效果設定。 ↓ 原始檔下載 ↓ <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

PowerPoint內建的圓角圖形，除了基本矩形內的幾款設計之外，其他圖形無法製作出來，而軟體內也沒有調整功能，將三角形、五邊形等基本圖形進行圓角化處理。 以下為作者原創作法，示範如何利用PowerPoint內建的甜甜圈圖進行圓角化，影片中以手繪多邊形為例，進行圓角化處理，而相同的運用方式 ，適用於任何基本圖形。...

3D不僅是一種視覺效果，正確使用也能進行資料的化繁為簡。 影片示範如何利用3D圖片效果+PowerPoint Morph轉化功能，進行表格內容的化繁為簡。製作方式請參閱下方影片內說明。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

想達成文字與圖形之間的絕對對齊？或許沒有一般人想像中的簡單。簡報製作者使用文字方塊或圖形時，為了視覺專業美觀，經常會使用文字對齊工具，讓文字與圖形外框之間進行相互對齊。但是，為什麼有時候，想要做到絕對置中時，卻不論如何就是無法達成？ 當製作者進行水平置中時，通常難度較低，只要簡單選取物件 > 常用 > 置中，即能...

數值愈大一定表現愈好？未必。在許多資料表達的場合中，數小才是美。例如：以平均每多少人即擁有一家便利商店，來衡量一個區域的超商市場發展成熟度，則數字愈低（表示平均愈少的人口數就擁有一家便利商店），就代表著那個地方的密集程度愈高，產業也發展得愈好。 回到PowerPoint圖表的製作層面，想表達這種「數小才是美」的情...

利用合併功能及編輯端點技巧，精準繪製PowerPoint圖案中不存在的圓角三角形 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

歡迎下載，發現PowerPoint Morph功能運用的可能性。完整收錄47款PowerPoint Morph視覺呈現方式。適用版本Office 365、Office 2019、Office 2016(需更新至最新版本)。 PPTX原始檔案下載 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

許多簡報者經常使用PowerPoint製作投影片，進行網站使用流程或軟體操作步驟解說，並於會後提供觀眾作為書面參考資料。製作這種形式的簡報內容時，要如何製作才能在視覺呈現上更顯美觀、專業且讓人易於理解？如下圖所示： 要製作出專業的操作步驟類型投影片，簡報者必須掌握以下6個關鍵重點： 重點1.注意圖片對齊關係 避免...

在PowerPoint軟體的預設限制中，圖片裁剪方向只能依據圖片本身的角度而訂。也就是說，當圖片旋轉時，裁剪的方向也將同步改變，因此無法進行特殊角度調整。 利用旋轉圖片+剪下+再次回貼上圖片的技巧，能拆開圖片方向與裁剪角度的關連性，完成特殊角度裁剪之目的。 完整製作步驟，敬請參閱下方影片說明。 <本網站所有文章，...

是不是覺得PPT的曲線難以掌控？怎麼劃都劃不好？因為大多數的簡報者，都以錯誤方式使用曲線繪圖工具。 正確作法三步驟： 步驟一、先以曲線工具繪出直線，而非直接劃出曲線。如此可避免產生多餘端點，導致曲線弧度不完全。 步驟二、在線條上按下滑鼠右鍵，開啟曲線的編輯端點功能。 步驟三、利用調整端點拉桿之方式改變曲線弧度，採...