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職場工作者們，你是否看過一些網路影片，YTR們示範著如何運用AI生成式工具，在五分鐘內快速完成一份簡報？或是展示如何運用Canva、Gamma等新世代的AI簡報工具，同時強調著只要用過之後再也回不去了？或者大聲宣佈著PowerPoint已死？面對已出現、今出現、將出現的海量...

當圖表之間的數值落差過大，或是彼此間的數值太過接近時，圖表的視覺化並無法有效的以圖形方式呈現出意義性。簡報者製作折線圖時，因為圖表是以折線與點的高度位置、而非圖形面積的方式呈現出數值大小，因此Y座標軸之數值可不需從零點位置開始。但是，當簡報者製作長條圖時，就必須運用破折線之...

2023/12/12，以微軟PowerPoint MVP的資格，加入了Microsoft內部沙盒(Sandbox)計劃，成為少數能早期預覽及學習如何與M365 Office Copilot共處的職場學習者。 經過了半個月的測試之後，彙整使用心得及理解M365...

設計工具(Design Idea)，是Microsoft 365 PowerPoint中，最受使用者歡迎的A.I功能之一。它除了可以自動生成與簡報者輸入內容具有相關性的設計之外，也具有專業排版、自動完成動畫效果設定之功能。設計工具，對於簡報製作者而言是一個設計寶庫。但是，要...

沉浸式簡報的概念出現，打破了以往商業簡報的製作思維。從此，兩張投影片之間再也不是獨立的單元，而是內容的串連。在PowerPoint軟體中，縮放功能與轉化效果，是實現沉浸式簡報製作的兩大利器。 在轉化效果的製作技巧中，多數簡報者的運用思維，皆集中於兩個圖形之間的變化效果。其實...

柱狀圖有直條圖與橫條圖之分，折線圖卻幾乎皆以水平方式呈現。在這次實作中，我們將以一家餐廳一周內來客數之視覺化為例，學習垂直折線圖的製作技巧。 垂直折線圖之實作結果如下： Step 0.掌握基本圖表製作觀念。垂直折線圖，主要以散佈圖種類中，帶有直線及資料標記的散佈圖來製作，散...

簡報者如果想讓任何一個物件，以環繞圓心的方式進行移動，只要選取動畫效果裡的陀螺轉選項，再進行順時針or逆時針的方向設定，最後再調整旋轉角度即可輕鬆搞定。但是，製作弧形線段時，使用陀螺轉動畫，物件並不會以正圓、無偏差之方式進行移動。簡報者需具備正確的製作觀念，才能精準地掌握弧...

電腦裡的簡報檔案太多時，利用封面投影片的預覽畫面，可以讓簡報者快速地找到所需要的內容。但是，此時出現的預覽畫面，卻經常不是投影片封面，而是PowerPoint的檔案類型圖示，真傷腦筋，要如何解決這個問題？ 在電腦桌面按下滑鼠右鍵開啟選單，從檢視路徑中選擇大、中圖示功能（小圖...

大多數的簡報者，只發揮了10%的PowerPoint軟體製作潛能，關於沉浸式簡報的製作技巧亦復如是。在此次示範教學中，展示了兩個圖形之間，如何利用背景填滿功能，來創造出獨特的視覺效果。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

一張具有高溝通力的表格是怎煉成的？與一般人所製作的表格差異處在哪裡？經由Step by Step的改善步驟，讓自己的表格設計直達專業等級。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

轉化功能，PowerPoint 2019、2021、Microsoft 365新增的最強視覺化功能，也是打造沉浸式簡報製作的最佳利器。使用轉化功能，可以避免觀眾在投影片與投影片的轉換過程中放飛了自我。它除了能創造出獨特的視覺經驗，更能夠提供簡報者在溝通性、結構性、說服力的多...

簡報製作中，圖片除了進行特殊造型裁剪之外，採取組合式的運用方式，也是增加視覺質感中非常重要的製作技巧。本文探討如何使用PowerPoint簡報軟體，製作出分割式的圖片組合效果，並說明製作完成後，簡報者如何進行事後調整，以發揮用此技巧的最大可能性 。...

進行專案管理時，甘特圖 （Gantt Chart）幾乎是每位簡報者必定會用到的視覺化圖形，用以說明所有任務活動之間起迄點的時間關係。 製作這種圖表類型，如果不使用Microsoft Project，在PowerPoint裡，可以採取類似流程圖的作法，以插入表格+逐一繪製長條...

呈現出部門、文字之間的關係時，你曾經使用過組織圖。表達數字之間的關係，你使用過組織圖嗎？ 碎片化、隨興排列、缺乏結構性，是簡報者製作資料時，最常犯的錯誤之一。以下這張圖卡，是你近年來最熟悉的視覺之一，每天下午二點出現。 本文使用這個範例，說明數字組織圖的使用技巧。...

簡報者製作流程圖時，經常會同時使用矩形物件以及箭頭圖形，以產生適當的圖解內容，如下圖所示。當要進行兩個不同形狀物件（流程B與流程C）之間對接時，如何確保流程B物件的高度，會與流程C相鄰的部分， 兩者高度完全一致。 一般簡報者的作法，是從PowerPoint的圖案工具中，直...

你能在最短的時間內，把下列十個矩型之間（圖一），以線條進行相互連接嗎？（圖二）。大多數的簡報者，所採取的作法是從PowerPoint的圖案工具中，逐一地選取線條，反覆進行25次之後，完成這個實作。 圖一.十個未相連的矩型物件 圖二.要完成以線條互相連接物件...

圓點圖，許多圖表專家眼中最具有溝通效率的圖表類型，卻也是Office圖表工具中的隱藏版圖表。 這種圖表類型，能將直條圖的末端簡化為點狀，再以線條連結的方式，將數值對應到座標軸標籤。因為圓點圖具有大幅簡化直條圖的矩形物件的特性。因此，特別適合處理大量資料時的項目比較關係。（I...

PowerPoint比你想像中的更厲害。一個指針活跳跳的動態儀表板是怎麼製作出來的？在浪費時間，學習另一套專業視覺軟體之前，或許你應該思考如何發揮既有簡報軟體的潛能。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

在PowerPoint中，簡報者可以輕易地製作出正三角形、正四邊形、正五邊形。但是，經常使用的圖形之一：六邊形，在簡報軟體預設圖形之下，使用者卻無法製作出邊長相等的正六邊形（如下圖），如何突破軟體限制？ 左側是正六邊形、右側是PowerPoint預設六邊形...

在Office的圖表工具中，內建的圖表類型只有群組直條圖。這種圖表，圖形的色彩依照圖例而訂。但是，當資料呈現不以群組直條圖的比較性質為主，而是說明各自內容的現狀敘述時，使用合併直條圖才是正確作法。 利用散佈圖與直條圖的共置技巧，可以在資料之間劃出分隔線，以增加圖表的溝通性。...