呈現出部門、文字之間的關係時，你曾經使用過組織圖。表達數字之間的關係，你使用過組織圖嗎？
碎片化、隨興排列、缺乏結構性，是簡報者製作資料時，最常犯的錯誤之一。以下這張圖卡，是你近年來最熟悉的視覺之一，每天下午二點出現。
本文使用這個範例，說明數字組織圖的使用技巧。
另外，從Before/Afer的改善範例中，也可以讓我們學習到提升簡報溝通效率的重要關鍵。
目前圖卡的主要問題
問題1.碎片化資料。圖卡中的每個數字、文字，基本上都是獨立區塊，除了上方右側境外移入總數51與16、35之間的關連性較為明顯之外，其他內容均無法顯示出資料之間的結構關係，這樣的呈現方式，閱讀者將難以理解內容之間的全貎關係。
問題2.缺少總和訊息。總和其實是一個相同重要的資訊，但內容僅獨立列出本土及境外的案例數字，漏掉了每天確診病例數的加總，即16+51=67
問題3.分析架構不明確。境外移入的部分，採取了兩種不同的資料分析視角，即依據採檢方式及入境國家，這兩種檢視數字的角度不明確，無法清楚表達出數字之間的相互關係
問題4.色彩管理不當。內容採隨興方式進行重點標示，無法看出色彩的使用目的，以及所要強調的部份。
針對主要問題改善後之圖卡
問題1.碎片化資料。
改善方式：捨棄獨立的數字區塊，使用數字組織圖，為所有數字之間建立起關聯性。
問題2.缺少總和訊息
改善方式：在本土及境外數字的前方加入總和，並將數值大小以字型尺寸之方式進行直覺反應。
問題3.分析架構不明確
改善方式：在數字組織圖中，加入依採檢方式及入境國家這兩個分類階層，之後再將相關的數字羅列說明。
問題4.色彩管理不當
改善方式：建議依本土及境外這兩個主題，分別使用不同色彩，並針對境外部份所展開的內容，延續使用相同顏色。另外，最好僅在重要數值處進行色彩標示。
秒懂式簡報製作的能力，很重要！
使用數字組織圖取代獨立的內容區塊，再進行重點內容的調整。
這樣，資料之間的關係是不是清楚多了？
<本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>