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動畫效果的主要功能在於觀眾的注意力管理 多數簡報者在無意識的狀態下使用簡報軟體，動畫效果的運用就是其中一個明顯的例子。大部份的簡報者認為動畫效果的功能在於讓簡報內容以更戲劇性的方式呈現，但其實動畫功能最主要的目的在於「觀眾的注意力管理」，讓適當的內容在適當的時間點出現，避...

回頭看看自己的簡報內容，你如何強調投影片中的重點文字？ 簡報內容幾乎是觀眾最差的視覺經驗 有人的地方就有溝通，有溝通的地方就可以使用簡報。簡報是最常見的個人溝通工具，卻也幾乎是大眾最差的視覺經驗。看看四方格子裡的視覺經驗：電影、電視、網頁、報紙、雜誌、簡報。一般大眾的視覺...

一般簡報人幾乎很少使用備忘稿功能，它幾乎快成了簡報軟體中失落的世界。「備忘稿」三個字聽起來有點P.S的味道，其實擅用備忘稿功能可以發揮簡報內容的管理功能。 簡報人與簡報內容的關係 許多簡報內容應該出現在備忘稿中但是卻出現在投影片。製作簡報內容時應該認知那些內容出現在投影片...

稍具規模、注意形象的企業，都會試著為商業簡報加入企業視覺識別系統﹙C.I﹚元素，各家企業如何將C.I溶入簡報內容的方法也有各不相同，本篇內容將以國際級資訊大廠Cisco的簡報內容為例，分析Cisco將C.I置入商業簡報的作法，它們的作為與不為，以及這樣作法背後的假設因素。...

微軟作業系統為了提升應用軟體的效率所提供了許許多多的快捷鍵功能。本篇內容針對「簡報製作」及「簡報實施」兩個階段，整理出與商業簡報相關且具實用性的快捷鍵功能。 為什麼簡報人必須學習使用快捷鍵 在使用一般應用軟體時，移動滑鼠游標+Click的操作行為相較於一連串的按鍵程序是較...

佈新之前先除舊 在此歲末年終之際，我想將這幾月所發表的文章重新整理一番，以「除舊」、「減重」為主題，並試著補充一些簡報製作上的新觀念，為丙戌年劃上一個句點。 記得為簡報製作插入一個流程 製作簡報內容是一件苦差事﹙如果你是把PowerPoint當PowerPoint使用，...

在簡報實施時，有兩種狀態。第一種是「情境內」，第二種是「狀況外」，我們可以試著用看電影的經驗來說明這兩種情形。在觀賞一部電影時，好的劇情通常會讓人產生「入戲」的感覺，這時候我們覺得自己不是在看電影，而是進入了大螢幕裡，剎那間螢幕的外框消失了，觀眾既不是觀眾也不是演員。相反的...

或許是因為進入門檻太低，商業簡報製作容易讓人產生一種錯覺，讓人誤以為自己擁有過人的製作實力。在自己的職場生涯中，遇到過許多「信心大過於實力」的簡報人，自信的展示錯誤百出簡報內容。關於簡報製作，我們應該更謙虛的學習，清楚自己製作實力的位階，才能跨越「第四級簡報」的鴻溝。...

顏色是最搶眼的因素 顏色，是人類行為決策因素中的重要變項之一，不論是消費購物或是商業簡報製作。先看看幾個關於顏色的相關研究： 研究一：色彩是吸引眾人目光的第一要素。在一項關於視覺研究中，發現最能吸引大眾目光的因素首先是顏色，其次是圖形，最後才是文字。...

管理大師麥可‧波特曾經說過：所謂策略，不是去做什麼(What to Do)，而是決定不做什麼(What not to Do)。義大利經濟學者帕列托曾經提出80/20的重點法則，說明許多事物80%的現象是由20%的原因所造成。關於商業簡報，你決定不作些什麼？商業簡報20%的重...

找回簡報字體大小的控制權 商業簡報的字體大小是經常被簡報人所忽略的項目。對大多數人來說，字體大小的呈現，可說是自然衍生下的產物，總是隨著內容多寡而決定簡報字體大小。不幸的是︰大多數的情形下，字體隨著不斷增多的字數而不斷萎縮。換句話說，絕大多數的簡報，都罹患了「字數肥大症候...

由於Windows XP系統中僅內建細明體及標楷體，這兩種字型幾乎成為國內商業簡報的唯二選擇。這兩種字型中標楷體算是可以接受的選擇，細明體就算是錯誤答案了。在網路上對於Office 2007的驚鴻一瞥，看到了許多新增的各式字型及特效，其中也包括了微軟正黑體。不論讀者是否安裝...

Presenter's University曾經對於商業簡報製作提出666 Rule（No more than 6 words per bullet, 6 bullets per image, and 6 word slides in a row.）的簡報製作規則。666...

簡報投影片的構成內容中，除了與主題有關的內容外，還有許多的背景資訊。這些訊息雖然不見得很重要，而且還經常為人所視而不見，但這些資訊還是多多少少有些輔助說明功能。在標題投影片中的商標、公司標語、機密等級、版權聲明、簡報標題、簡報者名稱、簡報日期、頁碼等都屬於背景資訊。...

並非所有的簡報者都喜歡使用簡報軟體。有些人認為使用PowerPoint之類的簡報工具會使觀眾的注意力分散，主角從主講者身上轉移到投影片。這種想法說明了簡報工具是一種兩面刃，如果有使用技巧，可以為你的溝通效果加分，如果缺乏正確的認知，不但達不到溝通效果，還有可能弄巧成拙。...