一般簡報人幾乎很少使用備忘稿功能，它幾乎快成了簡報軟體中失落的世界。「備忘稿」三個字聽起來有點P.S的味道，其實擅用備忘稿功能可以發揮簡報內容的管理功能。

簡報人與簡報內容的關係 許多簡報內容應該出現在備忘稿中但是卻出現在投影片。製作簡報內容時應該認知那些內容出現在投影片中，那些內容採用口語方式表達，採用口語方式表達的內容最好透過備忘稿的方式記錄下來。回到商業簡報的基本溝通模式上思考︰如果在投影片中交代完所有內容，那簡報人說起話來就索然無味了﹙簡報人應該不會把想說的笑話全部放入簡報內容吧！﹚，這好像先公佈了答案再進行考試。因此，簡報人應該把更多內容往備忘稿的方向移動，一方面更符合簡報內容身為輔助工具的角色，一方面更增加簡報人的演說魅力，不致讓他們淪為讀稿機。

簡報人們與簡報內容的關係 另外，簡報製作與簡報實施常常不見得是同一人；從更長遠的專業分工角度來看，簡報製作者與簡報實施者也應該由不同人負責，這時候備忘稿功能就可以成為兩者之間溝通的聯繫管道，連結簡報內容想法與簡報實施說法的差異。例如業務部門所使用的Sales Kit，就很適合由備忘稿擔任幕後管理工作，由簡報製作人員﹙通常是企劃人員﹚將完成的簡報內容交給一群業務人員進行市場銷售。在想法與說法之間，口語溝通不見得是最精確的，如果傳遞的階層過多，就容易發生「貓在鋼琴上昏倒」的事件。透過備忘稿功能能統一公司對外的話術，如果你從管理簡報內容的功能看它，備忘稿就不僅是備忘稿，我們可以稱它為SOP，Standard Operation of Presentation。

要說的事，一件不少 許多上司們希望部屬作出內容豐腴﹙真的太多了！﹚的簡報內容，精簡陳述核心概念的內容讓他們沒有安全感。透過使用備忘稿功能，能讓他們了解其實要表達的內容一件也沒有少，他們的簡報內容並不是簡陋，只是被收納在其它地方，改由簡報人的口中表達出來。

正確的簡報溝通模式 一切還是回歸到什麼是商業簡報正確的溝通模式，簡報人、簡報內容、觀眾三者之間的關係，有些內容適合使用口語表達，有些內容適合在投影片中揭露，適當的分配才能把焦點回歸到簡報人身上，而備忘稿功能便能讓這三者之間的關係更清楚。

Note to Presenter 國際級資訊公司的簡報內容在備忘稿中常見的第一句話︰「Note to Presenter」，提示簡報人在說明這張Slide時應該要注意的所有事項，這篇內容我想給所有簡報人的「Note to Presenter」︰不要把想說的內容全部放進簡報內容，經由備忘稿這個緩衝區將內容記在大腦中，讓簡報內容更精簡些，也讓簡報人在台上更有魅力。

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