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上台簡報時，如果台下主管突然要求你跳至某張投影片進行提問或釐清內容。在外在壓力與內在焦慮的情形下，你如何能夠從容不迫地快速抵達？ 簡報者常見兩種作法： 作法一、按下ESC鍵退出播放狀態，再利用滑鼠及滾輪方式找出特定投影片。這種作法會跳脫簡報情境，並讓台下觀眾看見你的投影片編...

一個動作，減少30%-80%的檔案大小！ PowerPoint除了圖片之外，影音也能進行檔案壓縮。只是它不同於圖片壓縮工具，位於明顯可見的工具列處。影音壓縮工具位於PowerPoint的後台檔案管理之中，所以大多數的使用者並不知道。...

Shift+Alt+D是一組兼具「內服」及「外用」功能的快捷鍵。於文字框內及框外使用，會開啟不同的視窗屬性。在PowerPoint中，屬於多功能型的快捷鍵。 ①內服： 在文字框內按下Shift+Alt+D，可加入日期及時間。當簡報者想在文字中加入日期及時間敘述時，可快速使...

PowerPoint 2013、2016的色彩選擇工具，不僅適用於軟體之內。利用滑鼠左鍵長按拖曳的功能，更能把配色選擇延伸至整個網路世界。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

不必借助外力，使用PowerPoint也能快速完成圖片分割。 圖片分割是簡報製作中，進階簡報者必備的實用技巧。割切圖片具有許多應用性，其中之一，是能結合動畫效果設定，創造出獨一無二的圖片呈現視覺經驗。 本文為原創內容。利用PowerPoint內建的表格工具填滿圖片，之後再結...

簡報者使用環狀動畫效果時，必備的製作觀念！ 圓心位於物件的中心點，軸心位於物件的下方。如何將圓心移轉至軸心，以順利達成環狀動畫效果，完整製作步驟敬請參閱影片。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

許多簡報者使用項目符號時，採取方向鍵移動位置，再調整字型大小之作法產生文字階層。 這種作法無法自動符合母片內建的文字階層計劃，不論字型大小、項目符號樣式、行距...等，均無法符合原始設定，而且浪費製作時間。 正確作法： ...

列印投影片時，如果採取講義模式並選擇多重頁面輸出(例如：一張A4紙，列印兩張投影片)，內容將呈現出投影片尺寸過小，而四周留白空間太大的情形。如何解決這個問題？甚至達成100%全客製化的目標。(例如：採滿版方式呈現、隨意調整自己想要的投影片尺寸，或是於紙張左側留下較大的裝訂空...

冗長的、複雜的、高頻使用的一長串專業術語或常用詞，就交給PowerPoint的自動校正選項功能吧！ 一次輸入換從此一秒完成，不但能節省大量時間，也能避免文字輸入時產生錯誤。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

簡報者展示照片時，可使用聚光燈般的視覺效果，讓觀眾目光自然聚焦於局部重點處。 利用兩張照片完全重疊+100%完全精確的裁剪效果+Office 365 PowerPoint轉場功能，就能讓照片在數個局部重點處，隨著口語同步移動。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

Office 365 PowerPoint除了圖示、3D模型、縮放、設計構想，以及支援SVG檔格式等主要功能之外，也有許多精彩實用的小設計。 其中，新增的兩組快捷鍵：Ctrl+Shift+]及Ctrl+Shift+[，能將物件快速進行上、下層位置調整，就是一項能節省時間的實...

製作圓形圖解時，如何為內容加入100%精準的圓弧形文字？大多數製作者採取的是錯誤作法！ 正確作法三步驟： ❶ 將文字方塊調整成正四方形，這是最關鍵步驟 ❷ 使用控制點調整圓弧比例 ❸ 調整文字大小 完整做法，請參閱影片內說明。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>

其實，轉場效果也可以很Colorful。 Office 365 PowerPoint Morph功能，除了能讓物件在兩張投影片間進行設計轉換之外，也能另類升級為：打造「客製化轉場效果」的利器。 利用境外物件跨越投影片的效果，能將文字、色彩、變形物件成為一種具有特殊性的轉場方...

當簡報者使用另外安裝的字型時(非系統字型)，有些進階製作者知道，如果檔案轉換電腦播放時，最好採取字型內嵌之技巧(路徑：檔案 > 選項 > 儲存 > 在檔案內嵌字型)，以確保字型能正確顯示。但是，為什麼簡報者執行上述動作時，卻經常無法達成內嵌目的？...

打造獨一無二的客製作母片背景，從此不再依賴網路資源，重點是只要50秒不到的製作時間。 更多PowerPoint極限使用技巧，請至NKJP，PowerPoint極限使用社群：https://www.facebook.com/groups/NoKeynoteJustPowerP...

簡報製作時，如何讓兩個物件，能在多張投影片中維持相同位置？ 例如：許多簡報者，因為兩張投影片的標題位置不同，而在投影片切換時，出現位置閃動情形。 PowerPoint免費外掛程式，THOR-The Hammer可以解決這個問題。影片內容介紹三種使用方式。圖表、表格、文字、圖...

Office 365版本中獨有的圖表類型：漏斗圖，要如何以其他版本之方式製作？ 漏斗圖適用於資料層層篩選之視覺化呈現。例如：考試流程中，從報名人數、初選、初式、複式，直至最後通過人數的變化關係。 其他版本的簡報者，可採取堆疊橫條圖的活用作法，製作出漏斗圖。完整操作步驟，敬請...

在PowerPoint中，無法直接以複製表格內容> 貼上之方式，取出表格文字。如將表格複製到Excel，再將內容轉貼回PowerPoint的作法又太過繁複。簡報者有以下三種作法，於PowerPoint中快速取出表格文字。...

簡報者除了製作投影片之外，也經常有製作簡報書面資料的需求。除了自己使用、較為簡單扼要的投影片之外，也希望台下聽眾聽完後，能帶走一些資訊完整的內容，以便於重點回顧及事後溝通。在重要場合中，如何才能製作出一份真正專業的簡報書面資料呢？...

當簡報者使用文字方塊時，水平文字方塊所預設的視覺方向為從左到右，符合大眾的瀏覽習慣，沒有問題。但是，當簡報者使用多行垂直文字方塊時，所預設的文字方向卻是從右到左。 要如何改變多行垂直文字的視覺方向，以符合瀏覽方向呢？或是共用水平/垂直文字方塊時，如何將視覺方向調整為一致呢？...