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簡報軟體PowerPoint共有四種動畫效果使用方式，分別為：進入、強調、離開、路徑等。上述效果除了個別使用之外，也可以進行綜合混搭，也就是採取複合式動畫效果之方式，來進行進階簡報製作。 在眾多的動畫功能之中，使用「摺疊式」離開效果接續「伸展式」進入效果的作法組合，能產生B...

大多數簡報製作者習慣使用圖片檔Icon豐富投影片設計。其實，使用文字格式的Icon檔(PowerPoint內建的Icon字型檔有：Webdings、Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等四種，數量約有800個)有著許多不為人知的好處，其中一個便...

只要利用前、中、後三層物件，創造出相對景深關係，再加入動畫路徑效果，使用PowerPoint也能設計出具有3D動畫場景之視覺效果。 3D動畫場景效果呈現如下： 3D動畫場景製作步驟： Step 1.蒐集製作素材。上網搜尋要產生視覺效果之物件，或下載實作檔案，使用第二張投影片...

將簡報檔的副檔名從pptx改為zip，有著許多好處。除了之前文章討論過，能徹底解決PPT檔案大小的問題之外，還能找回失去的圖表資料。本文介紹第三種功能：取出投影片中內嵌的影音檔及聲音檔。 當收到別人的簡報檔時，如要保存其中的多媒體內容，在不同的簡報軟體版本中，有著不同的處理...

投影片在大多數的情形下，都是提供給觀眾預先規劃好的內容。PowerPoint能不能在播放狀態，將現場觀眾的意見回饋，直接輸入文字於簡報之中，藉此展現出多一點的互動性呢？(功能示範檔案下載) 要達成這個功能，必須先開啟PowerPoint的「開發人員」標籤(此功能並不存在於一...

PNG檔雖然並非向量格式，但是仍能在一定的範圍之內改變圖形顏色。以Icon使用而言，大多數的使用時機為搭配上背景圖形的白色。此時，只要運用改變圖片亮度之技巧，就能將原先黑色(或其他顏色)之圖形，調整成白色，輕鬆達成Icon設計目的。 利用PNG檔改變Icon色彩之步驟如下：...

簡報在播放狀態時，仍有許多組快捷鍵可供運用，但是只是少數進階簡報者，懂得使用這些功能。本文採視覺化方式，收錄整理18組實用的簡報播放快捷鍵。 以下功能，除了可讓簡報者上台時的手腳更俐落之外，許多功能，也可作為簡報者在使用投影片之外的輔助溝通工具。...

練習是簡報4P(Prepare、PowerPoint、Practice、Present)元素之一。練習不只是練習，它與其他三個元素之間擁有密切的關連性。 降低上台時的緊張感、有效進行時間管理，乃至投影片的製作，都和練習這個元素習習相關。因為，所有的問題，幾乎都是準備問題，而...

製作簡報時，經常因為Excel檔案重新命名或是存放位置改變，造成投影片的圖表與原始資料失去連結，如下圖所示。 此時，如果Excel原始檔案還在，可依跳出視窗之說明，重新建立起與PowerPoint圖表資料的連結。但是，遇到無法找到原始檔案的情形時(例如：別人將簡報Email...

群組直條圖的使用限制 群組直條圖一直是商業溝通中，使用率最高的圖表類型，但是它只能有效處理4-6個之內的項目資料。如果項目資料太多時，不但容易造成色彩混亂，而且會受限於橫向發展空間。在進行商業簡報時，經常有多項次資料表達之視覺化需求。此時，改以堆疊橫條圖之變形作法，會是一個...

此時此刻，拿出你們的公司簡介或是產品簡介的簡報檔。如果沒有太大意外的話，這份內容，八成屬於土豪式簡報。 土豪式簡報的特徵 典型的土豪式簡報有幾個特微：強調自己的廠房面積多大、員工人數眾多、資本額雄厚、一長串大客戶名單、營業額屢創新高、生產基地與行銷通路遍及全世界、一路走過風...

商業簡報的製作過程，約有60%以上屬於重複性動作。因此，在十倍速簡報製作的觀念中，處理大量、重複性的動作，就成了提升製作效率的主要關鍵。能夠找出「一次處理、重複套用」的作法，就能節省使用PowerPoint時的大量時間。...

在商業溝通的簡報情境中，經常需要搭配網頁進行解說。大多數使用者採取螢幕擷圖，或是跳脫出PowerPoint的作法，以另外開啟瀏覽器的方式展示網頁。利用下列作法，能輕易地把整個網站搬進PowerPoint之中。 螢幕擷圖的最大缺點在於：並非進行Live...

同仁們的簡報時間總是超時嗎？上台前自我練習時，如何才能精準掌握時間？利用「簡報倒數計時器」，可將倒數時間顯現於投影片上，能有效協助同仁及自己建立起簡報的時間概念。 6個步驟，產生簡報倒數計時器 Step 1.至Youtube搜尋所需時間長度之倒數影片。輸入關鍵字範例如下：1...

時間，沒有辦法讓你把事情說情楚。時間，只能讓你把事情說的更完整。簡報時間長度與講清楚之間的關係，分為：「建構模式」與「優化模式」，你認為哪種才是正確的簡報模式？ 建構模式的簡報思維 如果你認為講不清楚，是因為時間不夠，那你所認為的溝通關係屬於「建構模式」。這類簡報者把溝通...

為簡報加入Icon設計，已成為近年來Slide Design的顯學。一般人取得Icon資源，大多經由以下兩種管道。 管道一、軟體內建資源：PowerPoint的Office 365版本，之前加入了圖示新功能(路徑：插入>圖示)，能輕易地讓使用者取得Icon資源，這種管道具有...

PPT的檔案大小，經常造成簡報者資料傳遞時的困擾，這類問題大多數是因為圖片所造成。 雖然利用軟體內建的圖片壓縮工具(路徑：格式>壓縮圖片)能在短時間內達到一定效果，但是有時也可能發現成效不彰。 因為，PowerPoint內建的壓縮工具是採取「齊頭方式」處理圖片，而非針對造成...

如何在圖片、圖表、圖解之中進行重點標示與文字註解(Call-Out Design)？如何避免使用簡報軟體內建的圖說文字框，進而提升簡報的整體視覺品質？ 商業簡報網與時尚收納品牌Matter Lab，聯手打造109款Call-Out...

造型圖片是一種能在短時間內，提高簡報品質的有效作法，離開一般人所使用的矩形及圓形設計，創造出獨特的視覺經驗。 商業簡報網與時尚收納品牌Matter Lab，聯手打造151款高質感簡報圖片裁剪工具，只要從檔案的圖文框中插入圖片，就能在10秒內輕鬆完成各種風格之造型圖片。...

圖片運用是簡報者最重要的視覺化技巧之一，只是大多數的製作者習慣進行單獨呈現。製作簡報時，圖片運用其實存在著許多的可能性與設計空間，能大大提升投影片的專業感。 商業簡報網與時尚收納品牌Matter Lab，再度攜手打造101個圖片加值設計範例，讓製作者為圖片加入標題、重點敘述...