投影片的設計比例，究竟要採16:9還是4:3？兩種不同尺寸的投影片之間，彼此進行複製貼上時，怎麼做才是最佳實務？如果遇到內容需要調整時，哪種作法才最具有效率？
本文針對16:9投影片的優點與未來趨勢、投影片與投影幕的對應關係、投影片的相容性(不同簡報軟體版本的複製與貼上)問題與後續調整方式，以及公司母片的設計問題，進行以上四個層面的深度探討。
一、16:9投影片尺寸的優點及未來趨勢
16:9的投影片具有以下優點：
①閱讀舒適性。16:9符合人類眼睛上下窄、左右寬的視覺比例，所以比較能夠久看不累，特別在近距離閱讀時，這種尺寸比較讓觀眾感受不到視覺上的壓迫感。
②硬體對應性。隨著電視、桌機、筆電螢幕均已逐漸改為16:9模式，在考量硬體之間對應性的情形下，16:9比起4:3，肯定是一個較佳的選擇。特別是簡報者使用Notebook，與客戶進行一對一簡報，或是Notebook接電視輸出時，16:9都能以滿版的方式進行視覺呈現。
4:3的投影片，使用Notebook進行一對一簡報或是電視輸出時，兩側將產生留白空間
③排版多元性。4:3的比例沒有太多的排版彈性，單欄、兩欄幾乎就是常見的排版模式，因此這種尺寸，在排版的選擇性上十分有限。而16:9的投影片比例，開啟了三欄、四欄以上排版的可能性，因此在視覺呈現上，圖文的配置將會更豐富、更多元、更具有可看性。
16:9的投影片尺寸，開啟了圖文之間多元化排版的可能性
④新版本PowerPoint所預設。PowerPoint 2013(含)之後的版本，皆預設了16:9的投影片格式，在默認模式之下，可以預見未來大多數的簡報內容將以這種比例製作與呈現。
綜上所述，16:9具有多方壓倒性的優勢，而4:3的投影片，終究只是一種過渡性的呈現方式。從現在到未來，簡報製作都將是16:9的世界。
二、投影片與投影幕的對應關係
進行簡報放映時，16:9與4:3，並沒有那個比較好、那個尺寸比較大，看得比較清楚的問題，只有投影片尺寸與投影幕尺寸相互對應的問題。如果投影幕與投影片的比例相同，則能擁有最大顯示空間，如果兩者不相符，就必須調整放映出來的投影片尺寸，而在投影幕上下方或是左右側留下空白。
不論投影片尺寸，能與投影幕大小互相搭配，才能產生最大的空間利用率
如果簡報內容與投影幕的比例不相符，就一定會有空間留白，或是必須進行縮小顯示。如下圖所示，如果4:3投影片置於16:9投影幕，則兩側會有留白空間。如果16:9投影片置於4:3投影幕，就必須縮小放映比例，並且在上下處產生留白，否則就會超出投影幕的顯示範圍。
如果投影片比例與投影幕不相符，就會產生留白問題
三、投影片的相容性問題
其實，簡報內容與投影幕的配對問題，對於使用者的問題較小，只要利用軟硬體的設定與調整，就能輕易地解決上述問題。對於簡報者而言，主要問題來自於解決從其他投影片複製貼上(不同比例之間，投影片的相容性問題)，以及如何快速地調整整份簡報的比例(將整份4:3的簡報內容改為16:9)。
要徹底理解兩份簡報之間比例調整的相容性問題，製作者必須先具備以下觀念：
①PowerPoint中16:9與4:3的尺寸大小。在PowerPoint 2013(含)之後版本，16:9的投影片尺寸為33.867cmX19.05cm，而4:3的投影片尺寸為25.4cmX19.05cm。因此，我們可以觀察到，16:9的尺寸在整體空間(橫向)上大於4:3，寬度多了8.467cm。
在PowerPoint 2013(含)之後的版本，16:9的投影片尺寸大於4:3的投影片
②處理簡報內容相容性的問題。為什麼簡報者需要理解不同投影片比例的尺寸關係？因為進行複製貼上的動作時，會運用到這個觀念。
製作者在處理兩份簡報的相容性問題時，依物件尺寸(假設投影片中物件原尺寸為10cmX10cm之正圓)、投影片比例，以及簡報軟體版本的差異性，可以分為以下四種狀況：
狀況一、PowerPoint 2013(含)之後版本+4:3投影片(來源投影片)，複製到PowerPoint 2013(含)之後版本+16:9投影片(目的投影片)之中。因為16:9的投影片尺寸本來就大於4:3，所以複製過去的物件尺寸維持不變(10cmX10cm)，但是會在投影片兩側增加留白空間。在簡報設計中，留白未必不是一件好事，製作者可以不需要進行任何調整，也不必擔心物件比例是否變形的問題。如果覺得過多留白空間不妥時，學習物件的等比例縮放調整是最重要的製作技巧。
4:3小尺寸投影片進入16:9大尺寸中，物件比例維持不變，投影片兩側增加留白空間
狀況二、PowerPoint 2013(含)之後版本+16:9投影片(來源投影片)，複製到PowerPoint 2013(含)之後版本+4:3投影片(目的投影片)之中。因為大尺寸(16:9)投影片進入小尺寸(4:3)投影片之中，因此物件會自動縮小25%(尺寸從10cmX10cm，改變為7.5cmX7.5cm)，但是物件維持比例不變，也不會有尺寸超出投影片的問題。只是物件等比例縮小之後，兩側的留白空間反而更大。此時，如果需要調整，等比例縮放物件，依然是最重要的製作技巧。
16:9大尺寸投影片進入4:3小尺寸之中，物件比例維持不變，但是尺寸會縮小25%
狀況三、PowerPoint 2010(含)之前版本+4:3投影片(來源投影片)複製到PowerPoint 2013(含)之後版本+16:9投影片(目的投影片)之中。低階版本進入高階版本，這屬於向上相容，因此在整合上不會有任何問題。如同上述狀況一所發生的情形：複製過去，物件尺寸不變(10cmX10cm)、投影片兩側增加留白空間。如欲改變物件大小，則進行等比例調整。
舊版本PowerPoint進入新版本之中，向上相容不會產生任何問題
狀況四、PowerPoint 2013(含)之後版本+16:9投影片(來源投影片)複製到PowerPoint 2010(含)之前版本+4:3投影片(目的投影片)之中。高階軟體版本進入低階版本，這屬於向下相容的問題。在PowerPoint 2010(含)之前的版本，物件尺寸與投影片尺寸是綁在一起的。因此，當高階版本的物件，進到PowerPoint 2010(含)之前版本的投影片時，物件會與投影片同時進行橫向擠壓25%空間。也就是物件尺寸會從原本的10cmX10cm，調整為10cmX7.5cm。因為要將擠壓過的物件還原為正確比例的難度較高，因此建議簡報者採取以下作法：不要直接複製貼上整張投影片，而是在目的投影片(舊版簡報軟體)中新增一張空白投影片，接著再將來源投影片的物件單獨進行複製貼上。如要進行物件比例調整，複製過去之後再進行等比例縮放。
新版本PowerPoint進入舊版本之中，物件會跟著投影片尺寸同時變形
四、母片設計與運用的問題。當整份簡報要從原本的16:9改為4:3，或是從4:3改為16:9時，有沒有一鍵完成的作法？答案是有，也是沒有。雖然簡報者，能從設計>投影片大小的路徑中，開啟比例調整功能(如下圖)，並且能選擇最大化及確保最適大小兩種模式，將所有簡報內容一次調整完畢。但是，這種作法會衍生出兩個主要問題。
採取直接調整投影片大小的作法，會衍生出兩個問題
問題一、母片內建的設計元素會變形。採用直接調整投影片大小的作法，會改變母片中內建元素的比例。因為在PowerPoint的設定中，母片內的設計元素與投影片的尺寸是相互連動的，因此當投影片的尺寸變更時，所有內建的元素尺寸也將同時調整。如果簡報者沒有於母片中進行任何設定，可以考慮採取這種調整方式(其實還有第二個問題有待解決)。但是，對於企業簡報而言，應該無法接受公司Logo變形的問題。
原16:9尺寸的投影片，內建於母片中的Logo及圖片元素均維持正常比例
使用設計>投影片大小的調整法，會讓公司母片中的Logo及圖片比例變形
問題二、前期設定會還原為預設值。採取這種作法的第二個問題，就是母片中內建的前期設定將還原為PowerPoint的預設值。所以，簡報者如果要還原之前的正確設計，就要再花費一點時間檢查整份簡報及進行格式調整。
使用調整投影片大小的作法，會讓公司母片中的前期設定，還原為PowerPoint預設值
所以，簡報者應該怎麼做？公司及個人，在處理整份簡報16:9或4:3比例改變的問題時，各有不同作法。對於公司而言，現階段同時規劃16:9及4:3兩套母片設計是絕對必要的，這是確保公司母片內置元素及Logo不會變形的唯一作法，也能針對同仁的投影片運用進行源頭管理。對於個人而言，如果公司只有一種母片尺寸，那就採取這種比例製作簡報內容吧！如果有來源投影片比例不同的問題，還是必須採取複製貼上+等比例調整的處理方式。當然，最後保佑您不要使用PowerPoint 2010以及之前版本，把物件和整張投影片綁在一起，調整比例時真的會花費許多時間。
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