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精準甘特圖製作技巧

進行專案管理時,甘特圖 (Gantt Chart)幾乎是每位簡報者必定會用到的視覺化圖形,用以說明所有任務活動之間起迄點的時間關係。



製作這種圖表類型,如果不使用Microsoft Project,在PowerPoint裡,可以採取類似流程圖的作法,以插入表格+逐一繪製長條矩形的方式來進行製作,只是這種作法,在時間長度上通常不精準。本文介紹以Excel堆疊橫條圖的方式來製作甘特圖,除了具有視覺精確的特性外,也可以同時擁有可編輯、重複使用等的多項好處。


以Excel圖表方式,製作甘特圖的步驟如下:

Step 1.準備資料表,每個任務要有三個欄位:開始日期、結束日期、期間天數



Step 2.選取任務及開始日期,選擇圖表類型 > 堆疊橫條圖


Step 3.如果圖表標題用不到,可點選後進行刪除



Step 4.簡化X座標軸,從2022/6/28簡化為6/28。點選X座標軸 > 座標軸格式 > 座標軸選項 > 數值 > 類型



Step 5.反轉任務活動之排序方式,從原本起始點採取從下而上的方式,調整為由上而下。點選Y座標軸 > 座標軸格式 > 座標軸選項 > 類別次序反轉



Step 6.加入第二個資料數列,期間天數。 選取資料 > 新增 > 數列值 > 選取期間天數之數值



Step 7.將數列一,開始日期之長條圖圖形進行隱藏。選點數列一長條圖 > 資料數列格式 > 填滿與線條 > 無填滿



Step 8.調整X座軸標起始值,完成實作。點選X座標軸 > 座標軸格式 > 座標軸選項 > 範圍 > 設定最小值


甘特圖完整製作步驟,敬請參閱下方影片。


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