未來AI商業簡報的應用場景
- 韓 明文

- 3 days ago
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維持觀點不變。AI in PowerPoint才是未來AI商業簡報的發展趨勢,Gamma、Canva...,或其他新興簡報製作平台,終究只能停滯在個人簡報階段。這些眾多AI工具,如果想增廣見聞,試試無妨,如果時間資源有限,大可跳過。

AI in PowerPoint(類似在PowerPoint中加入增益集的作法),目前有Copilot及Claude兩個工具(Gemini只會發展Google生態系、ChatGPT與Copilot重疊),雖然目前許多人推崇Claude對於PPT前期規劃的感知能力,但是Copilot才是未來王者。
為什麼?因為Claude與Copilot所享有的PowerPoint授權層級不同,一個是增益集、一個是功能項,這是結構性的問題。想調用企業內部的SharePoint檔案、進行跨Office(Word、Excel...)的資料整合,只有功能項的層級才能達到。也就是說,Claude目前像是一個努力的領先者(增益集),但是中長期Copilot才會是贏家(功能項,享有Microsoft的最高權限、富二代)。
所以,企業工作者打開PowerPoint,利用Copilot功能項輔助來完成工作,才是未來職場AI簡報的應用場景。接下來,Copilot會將公司Brand Kits資源(Logo、品牌手冊、色彩與字型、企業母片、公司形象照片、企業icon...)完全導入,讓企業第一次看見AI工具如何完整無縫地導入商業簡報之中。
簡報製作利用Copilot能夠完成哪些事情?小到新增一張投影片、詢問功能捷徑(F1功能)、完成重複與批次性動作、生成草稿與排版...,除此之外,因為融入了Brand Kits功能,所以能將不符合企業識別的內容自動修正,並且自動生成符合企業識別的圖片及其他視覺元素。
至於許多人視為簡報神器的NoteBook LM,它應該被視為書面用簡報,適用於有些習慣採簡報模式來閱讀與理解事物的學習者,而不適用於上台時的投影用簡報。投影用簡報=簡報者+投影片,是簡報者與投影片相互搭配之下的產物,上台簡報不可能在沒有簡報者高度涉入的情形下完成PPT內容,除非你的心中沒有標準。
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