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T-Bar出沒注意！ 如果你常上slideshare觀摩簡報設計，或是最近曾經閱讀簡報製作的相關書籍，我想你應該看過一種簡報風格︰它看起來就像是把聳立在高路公路旁的T-Bar，直接搬進PowerPoint之中，如下圖所示。 T-Bar Billboard式的簡報風格...

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簡單不是一切的答案 製作簡報時，簡單、少量、單一序列的資料表達方式不見得是最佳選項。當內容以簡單的方式呈現時，經常代表著製作者以點狀、片段的方式進行思考。此時，簡報者可以清楚地解釋個別資料值的存在狀態，但卻也忽略了系統思考時所需要的資訊密度。 很多的簡單會造成複雜 ...

事情的反面，總是超乎人們的認知 愛的相反不是恨，而是冷漠。﹙德蕾莎修女﹚ 玩樂的相反不是工作，而是憂鬱。﹙Brain Sutton Smith﹚ 成功的相反不是失敗，而是放棄。 恐懼的相反不是勇氣，而是相信。 那，「簡單」的相反是什麼？ ...

別只會使用國民餅圖 餅圖是使用率極高的圖表類型，適用於解釋「部分與整體之間」的資料關係﹙Part-to-Whole﹚。在解釋這種關係時，幾乎大多數使用者皆採國民餅圖之方式呈現，如下圖所示。本文另提供其他九種資料表達方式，作為取代餅圖之替代方案 取代餅圖的九種作法 ...

什麼是企業簡報規範？ 如果企業關心簡報的整體品質，就必須同時關心兩件事︰由上而下，制訂出高標準的企業簡報規範，由下而上，提升員工的簡報製作能力。企業簡報規範就是組織版的簡報製作原則，它在企業識別系統的高度之下，規範員工的簡報呈現方式與使用原則，這些努力是為了確保企業最核心...

以下六張投影片，哪一張是商業簡報？ A B C D E F 正確解答︰C 大多數的簡報者於職場中使用簡報 上述簡報中，除了投影片C之外，其他五張內容皆屬於風格簡報。 許多製作者從國外的簡報製作書籍，或是在網路上參考視覺化風格強烈的簡報內容依樣劃葫蘆，製作出ABDEFG風...

簡報器可以幫助簡報者做好投影片與口語之間的同步化，但是使用上頭的雷射筆功能卻不是個好建議！ 雷射筆經常是最明顯的視覺干擾 多數簡報者在台上使用雷射筆的習慣是︰不停地大幅度重覆劃圈劃圓，甚至整個簡報過程從頭到尾都維持這種慣性動作。全程、不當使用雷射筆，不但無法幫助簡報者傳遞...

站姿，可以看出簡報者的準備程度，也影響著一個人的舞台魅力！ 大多數人在台上採45角的站姿，一種半面對觀眾、半面對投影片的姿勢。而卓越的簡報者則能100%完全面對觀眾，他們的背後就像長了眼睛，在不看投影螢幕的情形下，就能流暢地按出投影片。未進行充份準備的簡報者，把投影片當成...

職場工作者的溝通迷思 每位職場上班族都有許多上台表達想法的機會，簡報、提案更是企業中最常見的溝通活動。一場精彩的簡報過程，能讓自己的想法在一對多、快速傳遞的同時，也形塑出專業形象。大多數職場工作者皆認為，表達想法最好的溝通模式就是︰進行一場表演式的簡報，提出能讓全場驚艷的...

在全球成千上萬的應用軟體中，PowerPoint使用率排名第4。據估計，全球約有3億使用者，每天產出3千萬份簡報檔。耶魯大學統計學教授Edward Tufte曾言︰「簡報軟體只能對表達能力前10%及後10%的人有所幫助，但是對其它80%的使用者卻可能造成傷害。」而我們，正是...

如果要為簡報實施的過程中，挑出一個最富意義與最重要的動作，我的答案是︰何時按下簡報內容。 何時按下Page Down鍵的三種意義 何時按下簡報內容，指的是按下鍵盤中的Page Down鍵、Enter鍵，或是簡報器的下一步鍵。為什麼我覺得這個簡單的動作如此重要？因為它代表著...

看看下面兩張前後對照的投影片，在背景設計、內容元素完全相同的情形下，為什麼一張看起來十分專業，一張卻看起來雜亂無章？問題出現在哪裡？簡報的封面應該如何設計，才能展現出專業性？兩張投影片的主要差異點︰一張投影片的背後隱藏著CRAP設計原則，另一張則沒有。...

簡報標題也有公式？所有Writer都為標題所苦，有什麼特效藥能讓簡報者在短時間內產出大量具說服力的簡報標題？ 命名公式，拔辣，但實用 在說明簡報標題的公式之前，先看看以下電影名稱︰「終極xx」、「xx任務」、「神鬼xx」、「王牌xx」、「xx總動員」…電影行銷人員總是樂於...

問題︰小明接獲長官指示，需要進行簡報的內容母片規劃，請問下圖中，公司Logo放置於哪個角落最好？ 答案︰﹙A﹚左上角 ﹙B﹚右上角 ?﹙C﹚右下角 ﹙D﹚左下角 ﹙E﹚以上皆非。 小明，你的答案如何？ 這個問題，是我在進行企業內訓課程時必問學員的問題，也是目前撰寫中的第...

很多簡報人視簡報母片的使用為提昇簡報品質的利器，認為一個選用一個花俏的母片設計可以為簡報過程加分，這樣的想法有些主觀，有些本末倒置。一個專業的簡報母片設計應該以內容溝通為主，以觀眾為前題，在符合簡報正確的溝通模式下，製作或撰擇出一個專業，但不喧賓奪主的母片。在簡報課程的教學...

見林不見樹時，我們可以看到什麼？ 每次在企業進行簡報訓練課程時，我都會說明簡報製作中的重要觀念︰簡報內容要製作得好，必須從「整份簡報」而非「單一投影片」的觀點看簡報內容。什麼是「整份簡報」的製作觀點？使用簡報軟體的「投影片檢視模式」，可以讓我們把所有投影片一次攤在桌上，看...