​什麼是企業母片管理

​許多國際級公司的簡報呈現為何如此專業?並不是因為同仁們的設計能力優異,而是擁有良好的企業母片管理觀念。母片設計與管理的專業程度,代表著一家公司簡報呈現的整體平均水準。

企業母片管理﹙Apply a corporate style guide to a PowerPoint presentation﹚的觀念認為︰公司的簡報品質並不僅是提升同仁製作能力的問題,而是公司/組織必須採由上而下之方式,提供員工簡報製作上的一系列規範與專業參考依據,讓公司簡報具有一致性的企業形象與高溝通品質。組織經由導入企業簡報管理制度,是提升公司簡報品質最有效的作法。

企業母片管理的現況

一般公司對於企業簡報的規劃,大多僅止於設計兩張母片,即標題與內容母片,且僅考量設計美感,而忽略了商業簡報的溝通模式,導致許多公司的母片能看不能用。企業簡報管理的範疇超乎兩張母片設計,許多溝通概念、企業形象、設計準則、製作效率...等,均可內嵌於專業的企業母片設計之中。且完整的企業母片管理,除了前期規劃與設計之外,也應完整涵蓋後續使用、流通與保護(例如:將母片內的重要路徑進行閉鎖,以防止同仁自行調整)。在國內,僅國際級外商公司具備企業母片管理制度,國內95%的企業尚未具備此觀念。​

推行企業母片管理的好處

好處一

對外溝通時,客戶可能在不同地方看到關於公司的視覺設計,不論名片、信封、簡報製作,這些視覺元素必須具有一致性,且能符合企業識別系統﹙VIS﹚。企業母片管理能明顯提升組織形象,讓公司的簡報從「製作層次」提升至「商業溝通等級」。

提升企業形象

好處二

經由良好的企業母片管理,能避免簡報製作中常見的錯誤,以免員工在不必要的方向上耗費心力,並且進而讓訊息溝通更具焦點性。規劃良好的企業母片甚至因為內建了優異的設計法則,讓使用者在不知情的狀況下,就能以專業的方式呈現簡報內容。

改善溝通品質

好處三

企業於母片中設定的每一個動作,都代表著後續同仁製作時,成千上萬的動作。因此,擁有正確規劃觀念下的企業母片能大幅節省同仁的製作時間。企業母片能內建大量的設計元素,只要經由正確的前期設定程序,就可以避免員工重複無效的製作流程。導入有效、正確的企業母片,至少能增加同仁50%以上的簡報製作效率。

規劃完善的企業母片,能讓公司內部與外部的簡報內容具有整合能力。企業有大量的知識資源是以投影片的形式保存,因此同仁間之間的簡報必須具有整合與相互運用的能力,才能節省許多重複製作的寶貴時間。

增加製作效率

輔導特色

  • 本案顧問累積超過1,000場簡報製作原則之授課經驗,並融合國內外數十家國際級公司實務作法,為國內企業簡報規範解決方案最專業的領導者。

輔導對象

  • 本案顧問累積超過1,000場簡報製作原則之授課經驗,並融合國內外數十家國際級公司實務作法,為國內企業簡報規範解決方案最專業的領導者。

輔導內容

本案所輔導之項目包括︰企業簡報規範系統、系列母片設計、簡報內容整體規範、字型使用計劃、範本前期設計實務、簡報使用手冊、格線管理系統、視覺化內容規範、色彩計劃擬定...等,超過上百項以上之細節設定。顧問採全程參與之方式,協助品牌人員達成規劃、製作、調整、導入等各階段任務。專案完成後,將以具體方式呈現企業簡報規範之成效。

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