「設計構想」（Design Ideas），是Microsoft 365版本PowerPoint的專屬功能，這項標榜結合了AI科技的新技術，可以讓簡報者進行快速且專業的內容排版，達到號稱Create amazing slides in seconds的美麗新境界。這篇文章，在於說明使用這項功能的條件、限制與特殊性，以協助簡報者能夠完全掌握這個簡報神器。畢竟，如何進行內容排版，在簡報製作中，一直是個大問題！
一、「設計構想」使用條件：
需安裝Microsoft 365版本之PowerPoint，而且必須在網路連線的情形下才能夠使用。
二、工具列位置：
在「常用」及「設計」工具列裡的最右側處，皆會出現「設計構想」之圖示。
三、「設計構想」的啟動方式：分為三種方式，1️⃣新檔案啟動、2️⃣自動啟動以及3️⃣選單啟動。選擇啟動的方式，可依照簡報者的製作程度，以及對於此工具的依賴性而訂。
簡報軟體後台設定路徑：檔案>其他>選項>一般>PowerPoint設計工具
1️⃣新檔案啟動：需同時勾選「自動顯示設計構想」及「當我建立新簡報時自動顯示建議」。 任何時候，開啟PowerPoint時，只要從空白投影片開始，即會自動於製作視窗的右側顯示「設計構想」功能。此種設定，在還沒有輸入任何內容之前，功能已經先行啟動，它適用於簡報新手，對於內容排版不具有任何概念，需高度依賴此工具進行投影片製作。
兩者皆勾選時，在簡報製作之前， 「設計構想」的功能就已經Standby了
當兩種選項全部勾選時，右側的「設計構想」視窗，從建立一份新檔案開始，就會自動出現
2️⃣自動啟動：需勾選「自動顯示設計構想」。這個選項表示，要當簡報者插入圖片、影音、圖示等內容時，右側「設計構想」的視窗才會自動出現，而當插入文字、表格、圖表，以及SmartArt等內容時，除非簡報者自行開啟「設計構想」功能，否則不會啟動。此種設定，適用於一般程度的簡報製作者，對於內容的編排稍具概念，只需部份依賴此工具進行投影片製作。
勾選「自動顯示設計構想」的選項，算是以半自動化的方式啟動「設計構想」功能
勾選「自動顯示設計構想」時，需插入圖片、影音、圖示等內容，功能才會啟動
3️⃣ 選單啟動：「自動顯示設計構想」及「當我建立新簡報時自動顯示建議」的選項皆不勾選。這種設定，只有在簡報者按下「設計構想」圖示時，排版建議的功能才會啟動，否則它將一直處於休眠狀態。此種設定，適用於製作程度較高的簡報者，大部分的內容排版可以自行完成，只有當缺乏靈感或是需要部分協助時，再啟動「設計構想」功能。
避免「設計構想」的功能太吵，隨時介入設計，則兩個選項都不勾選
當兩種選項都不勾選時，「設計構想」的視窗，要直到點選工具列時，功能才會啟動
四、「設計構想」的驚喜
「設計構想」不僅是進行表面處理，它是來真的！簡報設計主要由背景及內容這兩種元素所組成。如果「設計構想」，只是將背景及內容進行位置調整再加入些許設計感，那麼真的就只有排版功能。但是，這項工具的驚喜之處，在於能夠分析簡報內容的文字語意，再找出符合概念的圖解模式。它知道你想表達什麼，這點，就厲害了。
例如： 當輸入的內容與步驟相關時，「設計構想」所出現的圖解，並不只是進行無腦式的視覺化，而是真的會找出跟流程有關的圖解模式。
例如：輸入的內容如果與時間軸相關時 ，「設計構想」所出現的圖解，也會依據內容語意，推薦製作者相關的圖解模式。
五、「設計構想」的使用限制
筆者秉持著神農氏嚐百草的精神，測試（以下限制數量可能會隨著功能更新，或是是否使用標題而有所變動，本文測試日期為：2020/10/1，所有內容皆在有使用標題之情形下進行測試）各種簡報元素，使用「設計構想」時的數量限制如下：
1️⃣文字方塊數量：最多7個
如果文字方塊數量在7個之內，「設計構想」可以正常顯示
文字方塊數量在8個以上，「設計構想」的功能就GG了
2️⃣圖解數量：最多9個
圖解數量，只要在9個之內，「設計構想」還Hold得住
3️⃣SmartArt數量：純文字，1組。帶有圖片，0組
如果只有純文字，SmartArt能置入1組，如果想再多1組，「設計構想」也不會理你
如果選擇帶有圖片功能的SmartArt，「設計構想」會直接搞自閉
4️⃣圖示（icon）數量：最多10個
「設計構想」圖示（icon）的使用量，上限是10個
5️⃣表格：最多2個
「設計構想」使用表格時，最多同時使用兩個
6️⃣圖表：最多2個
圖表比照表格，最多也是同時使用兩組
7️⃣圖片：最多6張
「設計構想」使用圖片時，上限是6張
8️⃣影片：最多10支
即使一張投影片使用了10支影片，「設計構想」還是能夠發揮功能
六、不同元素之間的混用
1️⃣表格與圖表之間可以混用，但是總數量為2個。即一張投影片中，使用2張表格、2張圖表，或是一張圖表+一張表格時，「設計構想」仍能夠正常啟動。
2️⃣使用一張表格或一張圖表時，可與文字方塊、圖形之間進行混用。如果總數量為2個時（一張投影片出現2張表格、2張圖表，或是各一張時），則無法與文字方塊、圖形之間進行混用。
3️⃣表格與圖表，無法搭配圖片、SmartArt、圖示、影片等內容共用使用。
4️⃣圖片、影音、圖示、SmartArt等，可與文字方塊之間進行混用。
5️⃣圖片、影音、圖示、SmartArt等，可與圖形之間進行混用。
6️⃣圖片、影音、圖示、SmartArt、文字方塊、圖形之間，可以互相進行混搭使用。
以上所提及的使用數量限制，是指啟動「設計構想」時的條件。簡報製作者可以在限制條件之內，先行選擇「設計構想」進行內容排版，之後再加入更多數量的內容。
七、結論
現在，我們終於完全理解「設計構想」（Design Ideas）這項功能，完整的使用條件及限制。總結幾個重點如下：
1️⃣「設計構想」適用於個人簡報而非商業簡報，雖然這項功能能夠結合字型計劃及色彩計劃，但是會排除母片設計及企業C.I。
2️⃣「設計構想」分析語意的功能還在初步發展階段，可以針對步驟、清單、日期等內容，呈現出相關的圖解模式。隨著 AI技術的不斷演進，「設計構想」從提供表面處理到精確的概念呈現，這種發展趨勢絕對是可期的。
3️⃣各種簡報元素進行「設計構想」混用時，表格與圖表、文字與圖形，以及圖片、圖示、SmartArt、影片，可各視為同一個屬性群組，掌握這個基本原則，使用「設計構想」時，能夠更加的得心應手。
<本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>