從現在到未來，都是視覺化的世界。影音當道、線上學習當道（廣告插播：韓老師也有「十倍速簡報製作」線上課程，強力推薦！） 。投影片與影音之間的交互運用、連結性，只會愈來愈頻繁。這篇文章，主要探討將投影片輸出為影片時，影片時間長度的計算方式。當然，以下內容，我們要把所有會影響到時間的元素全部考量進去，這讓才能讓使用者徹底掌握全盤輪廓。我們的學習目標這：達到投影片輸出影音時的最高境界：分秒不差！不對，正確的說法應該是達到：毫秒不差！
簡報軟體匯出影片的路徑：檔案>匯出>建立視訊
簡報匯出影片長度的四個考量因素
有四個因素會影響到投影片的影音長度：分別是匯出時間（匯出功能裡的秒數）、轉場效果換頁間隔時間、使用動畫效果時，每張投影片所用的時間總長度，以及轉場效果的持續時間。先來認識一下，這四種功能在簡報軟體裡的操作路徑所在。
因素一、匯出時間，路徑：檔案>匯出>建立視訊>每張投影片所用秒數。
因素二、轉場效果換頁間隔時間，路徑：轉場>每隔，這項功能要進行選項勾選，才能產生設定效果。
因素三、動畫時間總長度，路徑：動畫>動畫窗格。依動畫效果的出現方式，計算所有動畫出現時，所需花費的全部時間。
因素四、轉場持續時間，路徑：轉場>持續時間。
簡報影片匯出時間的計算原則
在掌握了匯出影片長度四個因素的路徑之後，接下來要進入到本篇文章的學習重點，影片長度的計算原理。在PowerPoint軟體裡，倒底是根據怎麼樣的規則，來計算影片的輸出長度？
假設情境：
因素一、匯出時間設定：每張投影片所用秒數為5秒
因素二、轉場效果換頁間隔時間：該張投影片設定為7秒
因素三、動畫時間總長度：總計為8秒
因素四、轉場持續時間：設定為2秒
首先，主要判斷的因素是每張投影片，是否有設定換頁間隔時間（因素二）。如果有設定這項因素，則它的強制性會高過於匯出時間設定（因素一）。
舉例：整份簡報，每張投影片的匯出時間設定為5秒，但是第三張投影片有設定換頁間隔時間為7秒，在沒有任何動畫效果及轉場效果的情形下，因為第三頁投影片的換頁間隔時間強制性大於整份簡報的匯出時間，故該張投影片的影片輸出時間長度為7秒。
所以，以下四張投影片，匯出影片的總時間長度為：5+5+7+5=22秒。
其實，在最簡單的理解下，簡報者只要知道這兩者之間的關係，就能解決大部分的影片輸出長度問題。也就是說，採取設定換頁間隔時間的作法，可以指定特定投影片的輸出時間長度。針對某張投影片來客製化時間，這是匯出影片時，大家最常遇到的情形。
但是，如果在簡報中，加入了動畫效果設定，那就要再把：因素三、動畫時間總長度的因素考量進來。看看動畫時間總長度和換頁間隔時間，哪一個長度比較長。
舉例：整份簡報的匯出時間設定為5秒，第三張投影片有設定換頁間隔，時間為7秒，動畫總時間長度8秒，在沒有轉場效果的設定之下，因為第三頁的動畫總時間大於換頁間隔時間，故該張投影片輸出影片的時間長度為8秒。
所以，以下四張投影片，匯出影片的總時間長度為：5+5+8+5=23秒。
當然，在沒有任何投影片有設定換頁間隔時間，但是第三張投影片有設定動畫效果的情形下，就是去比較該張投影片的匯出时間和動畫總時間。如果匯出時間大於動畫總時間，則依匯出時間計算，如果動畫總時間大於匯出時間，則依動畫總時間計算。
舉例：整份簡報的匯出時間設定為5秒，第三張投影片沒有設定換頁間隔，動畫總時間長度為8秒，在沒有轉場效果的設定之下，因為第三頁的動畫總時間大於匯出時間，故該頁的時間長度為8秒計算。
所以，以下四張投影片，匯出影片的總時間長度為：5+5+8+5=23秒。
最後，如果在兩張投影片之間，有使用轉場效果，則還要再把轉場持續時間的影響性考量進來。
舉例：整份簡報的匯出時間設定為5秒，第三張投影片沒有設定換頁間隔，動畫總時間長度為8秒。另外，在第一、二張投影片之間，有設定轉場效果，持續時間為2秒。
所以，以下四張投影片，匯出影片的總時間長度為：5+2+5+8+5=25秒。
把上述簡報影片匯出時，計算時間長度，所要考量的四種因素，以流程圖方式彙整如下。
挑戰看看魔王題
你真的理解簡報影片匯出時間的計算方式嗎？挑戰看看這個題目，就很清楚了。請試著計算看看，將下列簡報檔，匯出為影片時，它的影片總長度為多久時間？
條件：
整份簡報的匯出時間設定為3秒
第一張投影片，沒有設定換頁間隔時間，也沒有使用任何動畫效果
第一、第二張投影片之間有設定轉場效果，持續時間為2秒
第二張投影片，設定換頁間隔時間為6秒，沒有設定動畫效果
第三張投影片，設定換頁間隔時間為6秒，有設定動畫效果，動畫總時間長度為9秒
第四張投影片，設定換頁間隔時間為2秒，沒有設定動畫效果
答案
3+2+6+9+2=22秒，你答對了嗎？如果答對了，相信你已經完全理解了簡報影片匯出時間的計算原理。毫秒不差，對你來說，只能算是個小Case。
<本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>