許多簡報者經常使用PowerPoint製作投影片，進行網站使用流程或軟體操作步驟解說，並於會後提供觀眾作為書面參考資料。製作這種形式的簡報內容時，要如何製作才能在視覺呈現上更顯美觀、專業且讓人易於理解？如下圖所示：
要製作出專業的操作步驟類型投影片，簡報者必須掌握以下6個關鍵重點：
重點1.注意圖片對齊關係
避免將螢幕擷取後的多張流程圖片進行重疊或隨意擺放，試著調整圖片大小，讓圖形之間具有對齊性關係。
重點2.為解說文字建立順序
多數製作者採取於功能介面附近處，以任意放置解說文字之錯誤作法。在空白處採取由上而下之方式，為解說文字之間建立起明確的步驟與順序關係，才是正確作法。
重點3.加強標號設計
使用圖形標號，比起單純使用數字編號及文字說明，在對比性設計及解說指示上，具有更明顯可見的視覺效果。
重點4.注意指引線使用方向
隨意繪製的斜角度線條，是造成視覺混亂的主要原因，試著讓指引線只以水平或垂直之方向呈現，如此能讓整體畫面的視覺感更加簡潔有序。
重點五、指引線樣式運用
避免使用粗黑線條及箭頭。指引線使用較細的線條，才能避免讓線條本身成為視覺焦點。線條末使用圓形造型之端點比起箭頭樣式，在視覺上也更具有柔和感。
重點六、加強重點路徑
區分解說內容與重點路徑。避免全部文字使用相同樣式，可淡化一般敘述性文字並強化重點路徑。採取對比性的作法，能讓他人一眼掌握住重點。
結論
操作步驟型的簡報內容，是由螢幕擷圖、解說文字，以及指引線等三部分所構成。為擷取的多張圖片之間建立對齊關係。避免在圖片四周隨意擺放解說文字並搭配使用圖形標號。最後，正確使用指引線的方向與樣式。
任何製作者，只要掌握上述6個重點，都能輕易地製作出專業流程步驟說明。
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