你曾經使用過簡報的章節管理工具（常用>章節>新增章節）嗎？這個PowerPoint 2010之後出現的新功能，除了一般人所知道，能用於大量投影片時的分類、移動與管理之外，它還具有怎麼樣的特殊功能與使用上的可能性，以輔助職場工作者做好簡報製作，甚至於上台時的溝通呢？
PowerPoint 2010版本之後，新增了章節管理工具
簡報的章節管理工具，除了用於移動位置、組織想法之外，還有許多意想不到的功能
簡報者搭配使用章節管理功能，除了方便組織內容想法之外，對於書面資料輸出、簡報內容結構性，以及輔助口語表達等三方面，皆能提供明顯利益。當簡報者使用章節管理功能時，可在以下三個地方發揮額外效益。
一、輸出書面資料時
製作者如果使用章節管理功能，好處之一，就是有利於章節紙本資料的快速輸出。在一般印表機的輸出設定中，簡報者只有：列印全部投影片、列印選取範圍、列印目前投影片，以及自訂範圍等四個主要選項。使用章節管理功能之後，將於選項下方，新增一個章節列印選項。如此，簡報者即可針對特定區間之資料進行快速輸出。
使用章節管理功能之後，能進行區間書面資料的快速輸出
二、簡報時，進行特定章節播放
使用章節管理功能的第二個好處，就是上台簡報時，能因應現場狀況，快速進行章節跳躍與播放，以避免手忙腳亂。簡報者如要使用此項功能，需在投影片放映之狀態下，先按下Ctrl+-快捷鍵（將出現投影片縮圖之視窗）。接著，再於左側處，進行特定章節的選取及播放。
簡報者如果使用章節管理功能，上台時就能快速進行章節選取播放
三、簡報製作時，快速產生章節索引頁
簡報者如使用PowerPoint 2019或Office 365版本，章節管理功能可搭配縮放功能使用，以增加投影片製作的結構性。其中，縮放功能中的摘要縮放及節縮放選項，皆會自動擷取章節排序中的第一張投影片。此項功能，除了能節省簡報者製作章節索引頁的時間，上台時，也能產生章節內容之間，反覆式的播放效果。
縮放功能會自動擷取章節中的第一張投影片，並能快速進行摘要檢視
現在，我們知道了，使用簡報軟體中的章節管理功能，不僅能方便職場工作者組織想法與移動內容。啟用此項功能，也將同時連動PowerPoint中，與群組投影片相關的許多實用功能。因此，當我們看到章節管理功能與書面資料、上台表達，以及簡報結構之間的關連性後，也能讓簡報者有更多的意願，做好投影片章節管理這個的基本動作。
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