在商業簡報製作中，簡單表達or複雜呈現，不是你說了算，重點是看對方資訊需求。而且，複雜本身也並不見得都是壞事，有些複雜反而可以讓事情變得簡單。舉例，為了增加內容的結構性而增加分類階層，就是一種衍生性、具建設性的複雜。
當複雜成為一種需求、甚至成為一種必要時，經由改變視角（Zoom In），放大局部內容的作法，可以讓溝通變得更有效率。必竟，讓人看清楚內容，一直都是溝通的下限。
如何在簡報的放映狀態，讓人看清楚複雜資料的局部內容。本文提供以下三種作法：
方法一、在播放狀態使用+/-號：
PowerPoint 2013之後版本以及Microsoft 365，在投影片的放映狀態下，直接按下鍵盤中的+號，畫面會以簡報中心點的方式，進行視野Zoom In，每按一下會逐漸放大比例，最多可按三次。相反的，按下-號時，會進行視野Zoom Out，按下三次回歸正常顯示比例，按下第四次以後，會進入到所有投影片的縮圖模式，隨著-號的頻率越按越小。
採取按下+/-號的方法，是以中心點方式改變播放比例，如果想要顯示特定區域，可配合使用滑鼠左鍵抓取或者使用方向鍵來調整縮放範圍。任何時候，只要按下滑鼠右鍵，即可回歸正常播放畫面。
在投影片放映狀態下，使用+/-號，搭配方向鍵或滑鼠左鍵抓取，可以進行局部縮放
方法二、開啟右鍵選單
PowerPoint 2013之後版本以及Microsoft 365，在投影片放映狀態下，以滑鼠開啓右鍵選單，選取「拉近顯示」功能，當出現白色透明色塊時，搭配滑鼠移動至特定區域然後點擊，可以進行局部內容縮放。採取這種方式，無法如同第一種作法，進行三階段視野調整，而是直接放到最大，調整視野比例等同於連續按下三次+號。
使用「拉近顯示」功能，亦可配合方向鍵及滑鼠左鍵抓取移動內容，按下滑鼠右鍵時，可以快速回歸正常顯示比例。
在投影片放映狀態下，開啟右鍵選單，選取「拉近顯示」功能，可針對特定區域進行縮放
方法三、使用免費軟體，ZoomIt
如果是使用PowerPoint 2010（含）之前版本的簡報者，建議可下載免費軟體ZoomIt來達到類似效果。ZoomIt是一款教學輔助軟體，它的視覺效果，不限於在簡報播放狀態中使用，整個電腦畫面都能進行視野縮放，除了縮放比例可以自行設定，也附加了筆跡及計時功能。
結論：
簡報者可以經由三種作法，提升投影片的能見度。
1️⃣改善內容的訊噪比。經由放大目的資訊的訊號，同時減少無效內容的呈現，來讓他人更容易看見重點。
2️⃣使用更多的空間。將原本的內容拆解成數張投影片，進行資訊量稀釋後，再強化彼此之間的脈絡關係。
3️⃣利用改善視野作法。此即為本文內容重點，在不提升內容訊噪比，以及增加投影片張數的情形下，利用三種縮放畫面的技巧，提供放大鏡，讓目標對象看清楚內容。這也是三種作法中，最有效率、也最省時的改善方式。
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