如何將複雜的資料內容進行化繁為簡，永遠是商業簡報中最關注的核心議題。 雖然簡報化繁為簡的細節作法有百百種，但是回歸根本的原則只有5種：意義性原則、目的性原則、結構性原則、強調性原則、隱藏性原則。配合影片解說簡化原理。
1)意義性原則：把所有細節內容，放進一個主軸概念之中，溝通就會變得簡單。
2)目的性原則：釐清簡報真實目的之後，再放入相關內容，溝通就會變得簡單。
3)結構性原則：為相關的資料建立起層級性與結構性，溝通就會變得簡單。
4)強調性原則：降低干擾，並且依照目的進行重點標示，溝通就會變得簡單。
5)隱藏性原則：避免同時出現所有內容，讓資料只在需要之時出現，溝通就會變得簡單。
下次製作簡報時，如果覺得簡報複雜難懂，可試著從上述5個方向進行思考，就能明顯改善簡報的溝通效率。
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