簡報器可以幫助簡報者做好投影片與口語之間的同步化，但是使用上頭的雷射筆功能卻不是個好建議！

雷射筆經常是最明顯的視覺干擾 多數簡報者在台上使用雷射筆的習慣是︰不停地大幅度重覆劃圈劃圓，甚至整個簡報過程從頭到尾都維持這種慣性動作。全程、不當使用雷射筆，不但無法幫助簡報者傳遞出重點訊息，反而只會迷惑觀眾心智。

簡報實施過程可否完全不使用雷射筆？ 除了穩定、緩慢、節制的使用雷射筆之外，我們要探討的另外一個問題是︰簡報過程可否完全不使用雷射筆？為什麼許多頂尖的簡報者﹙例如Apple CEO︰Steve Jobs，TED上的演說者﹚在簡報過程中使用簡報器，卻從來不使用上頭的雷射筆功能？

雷射筆無法進行精確溝通 以簡報製作取代使用雷射筆是一個較好的建議。雷射筆只能進行單純的「強調」功能，而簡報者想表達的想法，經常是超越「強調」這件事。如果簡報者要進行更精確的溝通，就必須思考如何以簡報製作取代雷射筆。Case Study如下所示︰

Case Study︰餅圖的使用方式 簡報情境︰一位簡報者首先想以餅圖方式解說目前的市場現狀﹙Step1.﹚，接著他想說明這個市場具有寡佔特性，前三大公司市佔率達85%﹙Step2.﹚。市場消息面指出，C公司與D公司近期將進行策略聯盟，如此兩者加總的市佔率將達20%﹙Step3.﹚。本公司如採取併購B公司之策略，未來市場將剩下兩雄鼎立，且本公司將取得明顯的市場領導地位﹙Step4.﹚。簡報者在台上，有兩種模式進行想法解說︰

一、雷射筆模式︰ 大多數的簡報者採此作法。解說過程從頭到尾只出現一張餅圖﹙Step1.﹚，進行後續內容解說時，使用雷射筆不停地在餅圖外框處劃圈，解釋著市佔率的改變關係。此時，觀眾看到的簡報內容與簡報者口語之間是不同步的，只是看到雷射筆在幾個餅片之間不停舞動。

二、簡報製作模式︰ 少數高階的簡報製作者採此作法。解說過程每個步驟皆配合口語，製作出對應的簡報內容進行同步演出。在此範例中，簡報者在一張投影片中共設計了四張不同狀態的餅圖，再搭配上動畫效果適時出現。此時，簡報者不使用雷射筆卻能進行更精確的溝通，觀眾也不需要自行加總數值。

以簡報製作取代雷射筆 在高階簡報製作課程中，我總是提醒學員︰「好的簡報製作是用不到雷射筆的」。因此，每當你上台前進行演練時，如果想著要使用雷射筆強調某處重點，此時就應該回頭省思︰這個動作是否能以簡報製作方式來取代。

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