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CRAP的簡報封面設計原則

商業簡報網 韓明文

看看下面兩張前後對照的投影片,在背景設計、內容元素完全相同的情形下,為什麼一張看起來十分專業,一張卻看起來雜亂無章?問題出現在哪裡?簡報的封面應該如何設計,才能展現出專業性?兩張投影片的主要差異點︰一張投影片的背後隱藏著CRAP設計原則,另一張則沒有。

【無CRAP設計原則之簡報封面】

【符合CRAP設計原則之簡報封面】

CRAP是什麼意思? CRAP原則是由Robin Williams 所提出,認為一個好的設計應該符合對比性、重覆性、對齊性、接近性等四大原則,簡要說明如下︰

Contrast︰對比性 讓大的更大,小的更小。如果物件之間的設計屬性不同,就讓它們看起來更不同。 調整一︰原先標題字型為48pt、副標題30pt、簡報者背景資訊為28pt,調整過後標題字型維持為48pt、副標題縮小為22pt、簡報者背景資訊為18pt。一般簡報者在習慣上不會將副標題與簡報者背景資訊縮小到足夠明顯,導致觀眾視覺上的對比性不足。

Repetition︰重覆性 在不同的地方要看到相同的設計屬性,也就是在製作內容前要建立起設計規則。 調整二︰原先標題、副標題使用標楷體,簡報者背景資訊使用細明體,調整之後統一使用微軟正黑體加粗。

Alignment︰對齊性 避免置中對齊,將相關與不相關的物件採置左方式統一對齊,為觀眾的眼睛建立起視覺關連性。 調整三︰將簡報封面中的所有物件,從Logo、標題、副標題、簡報者背景資訊、版權聲明等,建立出一條明確的隱藏性對齊線。

Proximity︰接近性 避免等距分佈,更精確的說,讓屬性相同的物件進行群組,採明顯分堆之方式出現。 調整四︰將原本沒有明確區分的內容,以足夠的空間分為三個群組。縮小主標題與副標題之間的行距,縮小簡報者背景資訊間的行距。儘可能的加大Logo、標題、簡報者背景資訊之間的距離。

CRAP原則適用於所有設計領域,我們將此觀念溶入於簡報首頁設計之中,經由四個步驟的調整後,可以讓簡報者的投影片以更專業的方式呈現!

CRAP究竟是什麼意思? 除了是Contrast、Repetition、Alignment、Proximity的四個單字的字首縮寫之外,剩下的疑問之中包含了Robin Williams的幽默感,我們就姑且將答案交給Yahoo!奇摩字典吧!

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