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商業簡報網 韓明文

表格字型大小預設技巧

Updated: May 17, 2021


一個事前預設動作,勝過無數個事後調整技巧!

在一般的簡報製作觀念中,表格內建的字型將永遠設定為18pt,你只能經由事後調整的方式改變字型大小,而無法直接修正它的預設值。

但是,所有簡報製作技巧,沒有能與不能,只有知道或不知道。製作者可經由以下進階作法,突破PowerPoint的軟體限制,改變簡報中表格內建字型大小的預設值。

許多PowerPoint無法突破的限制,其實高手都有方法拆解

如何改變表格文字大小的預設值,完整作法如下:

三個事前準備動作:

一、開啟簡報檔的「副檔名」顯示。也就是檔案除了檔名之外,還要能出現.pptx副檔名。顯示副檔名之作法請參閱: https://goo.gl/aHB5z9

二、安裝一套7-Zip或是WinRAR等檔案壓縮程式。

三、安裝一套XML語言編輯程式,例如:XML Notepad或是Notepad ++皆可。

完成上述準備動作後,即可開始正式進入製作步驟:

步驟1、修改要進行預設表格字型大小之簡報檔副檔名。將開啟之副檔名,從.pptx直接修改為.zip(壓縮檔)。作法:點選檔案>滑鼠右鍵>重新命名



步驟2、利用7-Zip或WinRAR等檔案壓縮軟體,擊點檔案後,直接開啟.zip檔。

步驟3、點選資料夾,進入ppt>slideMasters路徑之後,點選開啟slideMaster1.xml檔案。

步驟4、下拉右側捲軸至slideMaster1.xml檔案接近最下方處,找到<p:otherStyle>標籤,並將下列程式中的sz數值進行調整。(亦可利用搜尋功能,找到<p:otherStyle>指令)

<a:lvl1pPr marL="0" algn="l" defTabSz="914400" rtl="0" eaLnBrk="1" latinLnBrk="0" hangingPunct="1"> <a:defRPr sz="1800" kern="1200">

步驟5、欲進行表格字型大小預設,主要調整的地方為sz(sz為字型大小指令size之縮寫)指令之處。PowerPoint預設值1800即為18pt,如欲預設之字型大小為24.5pt,則輸入數值為2450。(1pt X 100 = XML數值)

步驟6、設定預設表格字型大小完成後,儲存slideMaster1.xml檔,接著關閉檔案壓縮程式,再將副檔案從zip還原為pptx,完成實作。




步驟7、於PowerPoint中打開簡報檔,插入一張表格,檢視內容之預設字型大小是否已調整為正確數值24.5pt。

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