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三種簡報放映視野改變技巧

Updated: May 17

在商業簡報製作中,簡單表達or複雜呈現,不是你說了算,重點是看對方資訊需求。而且,複雜本身也並不見得都是壞事,有些複雜反而可以讓事情變得簡單。舉例,為了增加內容的結構性而增加分類階層,就是一種衍生性、具建設性的複雜。



當複雜成為一種需求、甚至成為一種必要時,經由改變視角(Zoom In),放大局部內容的作法,可以讓溝通變得更有效率。必竟,讓人看清楚內容,一直都是溝通的下限。





如何在簡報的放映狀態,讓人看清楚複雜資料的局部內容。本文提供以下三種作法:


方法一、在播放狀態使用+/-號:

PowerPoint 2013之後版本以及Microsoft 365,在投影片的放映狀態下,直接按下鍵盤中的+號,畫面會以簡報中心點的方式,進行視野Zoom In,每按一下會逐漸放大比例,最多可按三次。相反的,按下-