5個化繁為簡法則

如何將複雜的資料內容進行化繁為簡,永遠是商業簡報中最關注的核心議題。
雖然簡報化繁為簡的細節作法有百百種,但是回歸根本的原則只有5種:意義性原則、目的性原則、結構性原則、強調性原則、隱藏性原則。配合影片解說簡化原理。

 

 

1)意義性原則:把所有細節內容,放進一個主軸概念之中,溝通就會變得簡單。

 

2)目的性原則:釐清簡報真實目的之後,再放入相關內容,溝通就會變得簡單。

 

3)結構性原則:為相關的資料建立起層級性與結構性,溝通就會變得簡單。

 

4)強調性原則:降低干擾,並且依照目的進行重點標示,溝通就會變得簡單。

 

5)隱藏性原則:避免同時出現所有內容,讓資料只在需要之時出現,溝通就會變得簡單。

 

下次製作簡報時,如果覺得簡報複雜難懂,可試著從上述5個方向進行思考,就能明顯改善簡報的溝通效率。

 

<本網站所有文章,歡迎註明出處轉載>

Share on Facebook
Please reload

微軟PowerPoint MVP

2,000+場企業簡報授課經驗

0930-096593

mwhan@pook.com.tw

  • Facebook Social Icon
  • slideshare

© 2006~ , by 商業簡報網 / 韓明文