徹底解決PPT檔案大小的問題

February 15, 2017

PPT的檔案大小,經常造成簡報者資料傳遞時的困擾,這類問題大多數是因為圖片所造成。

 

雖然利用軟體內建的圖片壓縮工具(路徑:格式>壓縮圖片)能在短時間內達到一定效果,但是有時也可能發現成效不彰。

 

因為,PowerPoint內建的壓縮工具是採取「齊頭方式」處理圖片,而非針對造成問題的「個案方式」處理圖片。

 

 

要如何找出造成檔案大小爆增的元兇呢?七個步驟如下:

 

步驟1、開啟「顯示副檔名」。也就是檔案除了檔名之外,還要能出現.pptx副檔名。顯示副檔名之作法請參閱: https://goo.gl/aHB5z9

 

步驟2、修改副檔名。將開啟之副檔名,從.pptx直接修改為.zip(壓縮檔)。作法:點選檔案>滑鼠右鍵>重新命名

 

步驟3、開啟.zip檔。如有安裝WinRAR或其他壓縮軟體,即可直接點擊開啟

 

步驟4、進入存放圖片之資料夾。路徑:ppt>media,簡報的圖片檔全部存放於此

 

步驟5、進行圖片排序。依檔案大小之方式排序,找出造成問題的圖片檔

 

步驟6、還原副檔名。將.zip還原為.pptx。作法:點選檔案>滑鼠右鍵>重新命名

 

步驟7、解決問題。開啟檔案,針對造成問題的圖片檔進行個別處理。(刪除、替換圖片、調整圖片格式...)

 

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