簡報製作與雷射筆運用

簡報器可以幫助簡報者做好投影片與口語之間的同步化,但是使用上頭的雷射筆功能卻不是個好建議!

 

 

雷射筆經常是最明顯的視覺干擾
多數簡報者在台上使用雷射筆的習慣是︰不停地大幅度重覆劃圈劃圓,甚至整個簡報過程從頭到尾都維持這種慣性動作。全程、不當使用雷射筆,不但無法幫助簡報者傳遞出重點訊息,反而只會迷惑觀眾心智。

 


簡報實施過程可否完全不使用雷射筆?
除了穩定、緩慢、節制的使用雷射筆之外,我們要探討的另外一個問題是︰簡報過程可否完全不使用雷射筆?為什麼許多頂尖的簡報者﹙例如Apple CEO︰Steve Jobs,TED上的演說者﹚在簡報過程中使用簡報器,卻從來不使用上頭的雷射筆功能?

 

 

雷射筆無法進行精確溝通
以簡報製作取代使用雷射筆是一個較好的建議。雷射筆只能進行單純的「強調」功能,而簡報者想表達的想法,經常是超越「強調」這件事。如果簡報者要進行更精確的溝通,就必須思考如何以簡報製作取代雷射筆。Case Study如下所示︰

 

 

Case Study︰餅圖的使用方式
簡報情境︰一位簡報者首先想以餅圖方式解說目前的市場現狀﹙Step1.﹚,接著他想說明這個市場具有寡佔特性,前三大公司市佔率達85%﹙Step2.﹚。市場消息面指出,C公司與D公司近期將進行策略聯盟,如此兩者加總的市佔率將達20%﹙Step3.﹚。本公司如採取併購B公司之策略,未來市場將剩下兩雄鼎立,且本公司將取得明顯的市場領導地位﹙Step4.﹚。簡報者在台上,有兩種模式進行想法解說︰

 

一、雷射筆模式︰
大多數的簡報者採此作法。解說過程從頭到尾只出現一張餅圖﹙Step1.﹚,進行後續內容解說時,使用雷射筆不停地在餅圖外框處劃圈,解釋著市佔率的改變關係。此時,觀眾看到的簡報內容與簡報者口語之間是不同步的,只是看到雷射筆在幾個餅片之間不停舞動。

 

 

二、簡報製作模式︰
少數高階的簡報製作者採此作法。解說過程每個步驟皆配合口語,製作出對應的簡報內容進行同步演出。在此範例中,簡報者在一張投影片中共設計了四張不同狀態的餅圖,再搭配上動畫效果適時出現。此時,簡報者不使用雷射筆卻能進行更精確的溝通,觀眾也不需要自行加總數值。

 

 

以簡報製作取代雷射筆
在高階簡報製作課程中,我總是提醒學員︰「好的簡報製作是用不到雷射筆的」。因此,每當你上台前進行演練時,如果想著要使用雷射筆強調某處重點,此時就應該回頭省思︰這個動作是否能以簡報製作方式來取代。

 

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