當商業簡報遇上C.I-以Cisco為例

稍具規模、注意形象的企業,都會試著為商業簡報加入企業視覺識別系統﹙C.I﹚元素,各家企業如何將C.I溶入簡報內容的方法也有各不相同,本篇內容將以國際級資訊大廠Cisco的簡報內容為例,分析Cisco將C.I置入商業簡報的作法,它們的作為與不為,以及這樣作法背後的假設因素。

 

當商業簡報遇上C.I
一般企業的商業簡報置入C.I大致有以下三種方式︰


第一種方式︰將C.I置入Template中。這是大多數公司的作法,只是在簡報內容的外框部份加入公司的Logo、Slogan及網址等資訊,基本上簡報內容跟C.I是不相干的,也就是說Template歸Template,內容歸內容。


第二種方式︰將C.I置入Template及內容中。這是許多國際級公司的普遍性作法,將C.I置入母片,也將C.I裡頭的元素,溶入於簡報中,其中最主要的作法就是將C.I中的指定色運用於簡報內容。


第三種方式︰將C.I僅置入內容中,而不於Template中出現。只有非常少數的公司採用這種方式,Cisco就是其中的一個案例,第二種與第三種作法的差異處就在前者在每張投影片中均出現Logo、Slogan及網站等資訊,後者則僅在首頁及末頁中出現,這樣的作法看起來似乎有點詭異,它們再想些什麼?

 

那些C.I元素可溶入簡報內容
那些C.I元素可以加入Template中,大家應該很了解。但是C.I裡的那些元素可以進入簡報內容中呢?如何與簡報內容搭配?C.I主要以指定色配合內容的方式溶入簡報內容,較常見的作法如下︰
項目符號︰將條列句所使用的項目符號改以公司C.I的指定色呈現,也有些公司也採用與Logo形狀接近的圖示當成項目符號。
文字顏色︰每段文字內容的標題、重點標示採用公司C.I指定色。
視覺化內容︰加強整段文字敘述的色塊、概念關係圖解呈現、表格製作、圖表設計使用公司C.I指定色。

 

看看Cisco的例


【首頁】

 Cisco的首頁設計可說十分單調,只用單一色塊設計,Logo也僅在首頁及末頁中出現

 

 

【章節頁】

 章節頁沒有置入公司Logo、Slogan等C.I元素,這裡看不到任何Cisco的影子

 

 

【內容頁一】

 概念關係圖解以公司C.I指定色為主要呈現基調

 

 

【內容頁二】

 項目符號及每個條列句標題使用C.I指定色

 

 

【內容頁三】

 強調整段文字敘述的色塊採用C.I指定色,即使沒有Logo光看美術風格也知道是Cisco

 

 

【末頁】

 結束了,C.I終於再現,簡潔卻很顯目

 

 

Cisco作法背面的假設
回到商業簡報溝通的本質上思考, C.I、機密等級、作者姓名、演講者、著作權聲明...本來就不是溝通的重點,所以它們被稱為背景資訊,但是大多數簡報人卻忍不住的要向觀眾報告所有大小事。簡報內容本身當然才是重點,但是,你一定看過那種每張投影片都出現作者姓名、機構組織的簡報內容,而且還以一定比例的字體大小來搶佔你的視線。Cisco認為與客戶溝通,簡報內容本身才是重點,所以連企業重要的C.I都僅在首頁及末頁中出現,中間的內容頁除了C.I的指定色外,幾乎看不到它的影子﹙當然有些人看到它著名的流程圖ICON還是可以認出﹚,Cisco著作權聲明的字體大小為7pt,許多人可能到現在為止還沒有使用過如此小的字型。﹙有些國際級資訊公司的著作權聲明可以使用到6pt的字體大小﹚

 

 

減少不必要的背景資訊干擾
企業要如何將C.I溶入商業簡報,Cisco的作法未必能讓每個人認同,但其背後的考量點︰減少內容頁不必要的背景資訊干擾,這點值得我們學習。另外,你可以作些小努力︰調整一下Bullet Point及文字使用的顏色,戒掉對於視覺化元素隨興的用色習慣,就能將C.I的觀念帶入簡報內容中。

試著把C.I觀念溶入商業簡報中,商業簡報就能從C.I的缺口變成C.I的延伸!

 

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