商業簡報的顏色管理

January 29, 2007

顏色是最搶眼的因素
顏色,是人類行為決策因素中的重要變項之一,不論是消費購物或是商業簡報製作。先看看幾個關於顏色的相關研究:

 

研究一:色彩是吸引眾人目光的第一要素。在一項關於視覺研究中,發現最能吸引大眾目光的因素首先是顏色,其次是圖形,最後才是文字。

 

研究二:一項研究調查結果顯示,人們在選購商品時有一個「7秒鐘定律」,意思是指消費者在面對貨架上滿山滿谷的商品時,他們僅要7秒鐘就可以確定對那些商品感興趣。在這7秒中,色彩的作用度達到67%,成為決定人們對商品是否喜好的重要因素。

 

研究三:市場調研顯示,顏色因素在購車決策中佔有重要份量。女性購車者在購車時對車輛外觀和顏色的重視程度遠高於男性購車者。女性在進行購車決策時,「外觀顏色」的重要性僅次於「性能/價格比」,其次依序才是「售後服務」、「耗油程度」與「內裝」。

 

綜合這三個研究,我們可以得出一些初步結論,顏色佔人類行為決策中很重要的部份,它的影響力有時更超過圖形與文字。如果要在短時間內塑造出良好的第一印象,簡報的顏色選擇很重要。如果提案的Key Man是女性時,顏色因素更為重要。

研究一指出︰最「搶眼」的因素依序是︰顏色 > 圖形 > 文字,大多數簡報者製作出來的結果卻是︰文字 > 圖形 > 顏色。這個落差,提供了我們提昇商業簡報製作品質的向上空間。關於商業簡報的製作,來點顏色瞧瞧吧!

 

 

先看看慘不認睹的窗廉
在Office 2007尚未大量普及之前,目前大多的使用者仍使用PowerPoint 2004,看看其中一個名為「Curtain Call」的設計範本,看到這樣的窗廉布幕,你會買單嗎?每當看到簡報人使用這個設計範本時,我不禁腦中浮現出購物天后的口頭禪︰Oh My God~

 

 

失控的調色盤
「失控的調色盤」這六個字可以用來形容目前大多數簡報者的顏色使用方式。也可以說,大多數的簡報人幾乎不曾留意到這個因素的重要性。整份簡報看下來,看不出任何顏色使用上的策略,更不用談到「顏色管理」的層次。這種近乎拿著飛標射調色盤來決定簡報顏色的行為,不符合簡報人的公民行為規範。

 

 

商業簡報的顏色管理
簡報製作有一個重要觀念︰即從「整份簡報」而非「單一投影片」的角度製作內容。像是一串唸珠,其中必須經由一條繩子所貫穿。商業簡報的投影片最好也是由4-6種固定顏色所組合而成,由固定的顏色搭配圖解內容,這樣的簡報看起來更為專業也更具有質感。

 

 

如何進行商業簡報的顏色管理
在製作簡報時,我通常採用自訂色票的方式進行商業簡報的顏色管理,在簡報軟體中,依循自己搭配出具協調性的顏色組合,以繪圖工具製作出幾個小型的矩形色塊,如下圖所示,接著再繪製完圖解架構後,使用工具列上的「複製格式」功能,將自訂的色票套用於圖解架構中,這樣的作法,不但有助於簡報的顏色管理,在製作效率上也能大幅提昇。

 

【自訂色票範例】

 

 

 

 

 

其它關於商業簡報的顏色管理
商業簡報的顏色管理不僅是將4-6種顏色套用在所有的圖解內容上。顏色會說話,它傳遞出許許多多的訊息,利用顏色搭配群組分類﹙在組織圖中以同一個顏色表示同一個部門﹚、表達圖解順序﹙淺色代表起點,深色代表終點﹚。另外,母片與內容之間的色彩搭配﹙是否產生足夠的對比性﹕淺色母片設計搭配深色內容,深色母片設計搭配淺色內容﹚、應該避免那些顏色組合﹙例如紅配綠﹚、對於色盲或色弱的觀眾們應該如何使用簡報顏色,這些方向都可提供讀者進一步的探討。

 

 

為商業簡報加點感官行銷
佛學裡稱「眼耳鼻耳身意」為六根(或六塵),行銷學也針對這些因素發展出感官行銷的概念。看看手機,看看3C商品,行銷人員在顏色名稱上的用心吧!天使白、東京銀、科技藍、香檳金.....這些創新的顏色形容詞,說明了他們對顏色的重視程度。顏色本來就是品牌塑造中最重要的一個環節,顏色會透過感官深植在我們的長期記憶中﹙紅底黃字你想到了什麼?﹚,色彩可以創造出明顯的聯想,這些聯想對於你的公司,你的個人品牌都有莫大助益,顏色也能成為觀眾/消費者決策過程中的一部份。

下次有機會看看他人的簡報時,不妨好好的察“顏”觀色一番。更重要的是提醒簡報人︰有空時選修一下色彩學,配色好,你的簡報人生才會是彩色的!

 

<本網站所有文章,歡迎註明出處轉載>

Share on Facebook
Please reload

微軟PowerPoint MVP

2,000+場企業簡報授課經驗

0930-096593

mwhan@pook.com.tw

  • Facebook Social Icon
  • slideshare

© 2006~ , by 商業簡報網 / 韓明文