如何區別學術簡報與商業簡報？我想，前耶魯大學統計學暨圖形設計教授Edward Tufte所提出的Data-Ink Ratio觀念，最適合解釋兩者之間的差異吧！ Chart Junk？ Data-Ink Ratio﹙資料/墨水比﹚的觀念強調，如果要讓一張圖表具有溝通效率，應儘量讓所有的墨水使用於資料上﹙長條圖的Bar、座標軸、格線...﹚，而非非資料上。﹙圖表背景、3D效果、裝飾性元素...﹚也就是當Data/Ink=1時﹙所有的墨水都用於資料上﹚，圖表最具有溝通效率。資料/墨水比的觀念，隱含著簡報者應該拿著放大鏡，仔細推敲圖表每個元素，並將無效墨水進行剔除﹙此部分稱為Chart Junk，也就是Ink扣除Data的部分﹚，以確保溝通無誤。 Useful Junk？ 加拿大Saskatchewan大學教授Scott Bateman等人，針對兩種圖表類型進行比較研究，如下圖所示。(第一種為Plain精簡版，事實上指的就是Edward Tufte的Data-Ink Ratio版本。第二種為新聞圖表大師、前Time雜誌美術總監Nigel Holmes版本﹚

Plain版本

Holmes版本

實驗結果如下︰參與實驗的受測者不論在喜好度、愉悅度、吸引力、回憶度...等多重面向上，Holmes版本皆優於Plain精簡版。從Edward Tufte的觀點來看，Holmes的圖表充斥著許多無效設計元素，但是受測者﹙觀眾﹚卻反應出完全不同觀點的事實。因此，這篇論文以Useful Junk作為標題。

墨水有兩種︰Chart Junk V.S Eye Candy 這中間發生了什麼事？我的觀點是︰Ink扣除Data之後，那些剩下的墨水事實上可區分為兩類︰一類是Chart Junk，另一類則是Eye Candy﹙能提供視覺上吸引力的有效設計元素﹚，Chart Junk﹙無效墨水﹚對於溝通無益，在任何場合中都應該剔除。但是Eye Candy﹙額外但有效的墨水﹚則可以讓內容變得吸睛，為溝通加分。 區分學術簡報與商業簡報 學術簡報強調效率>魅力、內容至上，認為只要有洞見、有發現，所有聽眾自然會把耳朵張開、照子放亮。商業簡報強調魅力>效率，假設在資訊氾濫的前題下，注意力早已成為稀有資源，沒有吸引力哪來關注力？ 從跨界中互相學習 從Scott Bateman等人的研究中，我們可以看到Eye Candy﹙額外但有效的墨水﹚對於溝通的助益。學術簡報如果能加入一些Eye Candy，就能讓簡報的氣氛多點熱絡。商業簡報如果能拿著放大鏡剔除一些Chart Junk，就能讓簡報的資料呈現更為精準。從跨界學習的觀點來看，或許兩種簡報類型之間沒有這麼大的差距。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>