投影片大？還是資料內容大？這裡的大小指的並非誰比較重要，而是就物理空間而言，誰的Size比較大。通常大多數的簡報者會認為投影片的空間一定大於資料內容。或許，我們可以有些不同想法，讓資料內容大於投影片，甚至不只稍大一點，而是超過於數倍。下圖範例中，藍色區塊表示投影片空間，地圖代表資料內容。

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資料內容濃縮於一張Slide之中

資料內容 > 投影片

資料內容大於投影片三倍

投影片是一種「窗口」 如果你還停留在投影片的四周必須進行天地左右留白的觀念(即整張投影片扣除四周緩衝區就是資料內容的可用空間)，那代表著你還停留在文書排版的思考框架，而未融入商業簡報的設計思維。投影用簡報可以讓資料進行滿版(例如以照片填滿整張Slide)，也可以讓資料大量溢出。也就是說，在觀念上，你必須視投影片為一個「窗口」而非「界限」。 看得清楚比放進去更重要 有些事情註定會複雜，例如要呈現出公司的全球營業據點或合作夥伴。當表達Big Picture的想法時，大多數的簡報者會將全部內容濃縮在一張投影片中，並採讓觀眾看不清楚的方式進行說明。此時，提供他人一眼看完的作法並非最佳的簡報策略，採分段、進行步驟拆解，才是更佳的溝通模式。下圖示範讓資料內容大於投影片，並以分段方式出現的作法。 事情只要看得清楚就不複雜 提到投影片製作，所有專家都習慣說︰簡報，就愈簡單愈好。一句話打死的結果，就是忽略了如何運用簡單法則讓複雜的事物進行化繁為簡。事間事很少是簡單的，複雜才是世界的常態。設計簡報時，我們經常會有複雜需求，具有「資料內容可大於投影片」的概念，可以讓你的投影片簡單些。因為，事情只要看得清楚就不複雜。 <本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>