在你過往準備簡報的經驗中，花在前期構思與投影片製作的時間分配比例如何？還是將兩種作業採取平行處理；一邊構思內容、一邊製作投影片？對於許多表達者而言，簡報就是裝進一些份量還不錯的資訊，再來回調整個幾次，最後插入頁碼，整份簡報就算大功告成了。
簡報者所必須留意的是，即使你的內容都是零碎片斷，簡報軟體還是能給你一個完整事物的假相。我們必須認清一個事實，並不是在PowerPoint中，裝滿了各式各樣的資訊，就代表我們經過了仔細思考。
本文摘自「意義思考的力量」商周出版
有一種漂亮，是令人討厭的漂亮
除了讓規劃歸規劃、製作歸製作，簡報者也別讓自己淪為專業美工，成為資料數據的美化者。再精緻的包裝，也解決不了內容缺乏組織性的亂象。如果簡報者企圖以化妝術去掩蓋貧瘠的想法，你的投影片所展現出來的漂亮，也只是一種令人感覺到討厭的漂亮。
技術是用來服務想法，而不是讓技術本身成為主角。如果只是追求一堆漂亮姿色的影像，最後就會淪為以「法式餐盤去裝泡麵」的窘境。簡報技巧如同料理，只要食材本身夠好，就只需要加入最少的調味料。畢竟，人們是為了吃東西，才去加調味料，而不是為了吃調味料，才去吃東西。
不論漂亮的投影片，或是流暢的口語，這些都不是我們所追求的重點。把時間花在正確的方向上，讓一切重點回歸到簡報者的上台目的：「提供他人整理過後的資訊，並且創造出附加價值」。
「意義思考」與簡報製作的關係，主要在於規劃與製作之間的時間分配比例。但是，在眾多投影片中，有一張內容與「意義思考」直接相關，它是「意義思考」的視覺化呈現，也可稱之為「關鍵投影片」（Killer Slide）。這張投影片，也就是第五章內容中，說明「意義思考」九大公式時，所提及的代表性視覺化圖形。
「意義思考」與關鍵投影片的關係
近年來，有許多科技性公司流行「一頁式簡報法」，目的是希望以一張投影片的空間作為限制條件，藉以讓簡報者釐清真正關鍵的重點在哪裡，以增加彼此間的溝通效率。雖然「一頁式簡報」的立意良好，但是多數人卻誤解了其中奧義。
多數簡報者以錯誤的方式製作「一頁式簡報」。他們以縮小投影片尺寸方式，把原本需要用到五至七張簡報才能說明清楚的內容，硬是擠進一張投影片的空間。採取這種作法，對於節能、減碳、愛地球，其實沒有多大幫助的。這種思維，只是讓別人用更看不清楚內容的方式來陳述想法，這種簡報讓人不忍直視。
仔細思考，其實採取一張投影片置入多張縮圖的作法，與原來使用多張投影片的方式，兩者所花費的溝通時間是一樣的。只是前者更看不清楚而已。重點是，一張投影片需要多少錢？如果這就是所謂的「一頁式簡報」精神，還不如直接限制使用投影片總頁數，或是採取嚴格控管簡報時間的作法。這樣，至少對於擁有決策權及老花眼的高階主管們還算友善點。
嚴重誤解！「一頁式簡報」的精神
真正「一頁式簡報」的精神，不是把多張投影片擠進一個狹小空間，而且以一張最重要的投影片，去代表大多數的想法。這張最重要的投影片，也可稱為「關鍵投影片」（Killer Slide）。最重要的就應該最明顯，這張投影片的主要功能，就是把簡報者從腦海中挖掘出來的「意義」，轉換為肉眼可見的形式。
因此，「一頁式簡報法」所要發揮的功能並不是節省空間，而是要發揮「以小見大」的精神，給予最重要概念一個清楚位置。「關鍵投影片」是什麼？它是整份簡報內容中，絕對不能被跳過的一張投影片。
「意義思考」建議簡報者從兩種角度使用「一頁式簡報」。第一種：掌握重點方式，整份簡報只使一張「關鍵投影片」說明即可，其餘投片一概刪除。第二種：縮圖模式，如果簡報者覺得內容太少，希望多增加一些元素，則可以在正中央處置入「關鍵投影片」，再依此「意義」發展出第二階內容，而不是採取彼此間獨立存在的作法。
書 名：意義思考的力量
作 者： 韓明文
出版社：商周出版
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