商業簡報的製作過程，約有60%以上屬於重複性動作。因此，在十倍速簡報製作的觀念中，處理大量、重複性的動作，就成了提升製作效率的主要關鍵。能夠找出「一次處理、重複套用」的作法，就能節省使用PowerPoint時的大量時間。
簡報軟體有許多作法都能調整格式。數量不多時，逐一調整物件格式，也不會浪費太多時間。物件稍多時，利用複製格式工具(路徑：常用 > 複製格式)，也能快速達成目的。但是，如果你的整份簡報中，有大量、跨頁的物件需要調整為相同格式時，最快速的作法，並不存在於PowerPoint工具列之中，它屬於隱藏版功能。
看看下列題目，左右兩側物件，色彩不同、字型大小不同、左側圖形無外框，右側有外框。如何以最快速方式，將左側物件中的多項格式，同時套用於右側6個物件之中？
三種作法比較如下：
作法一、逐一調整右側物件格式
在每個物件上重複進行調整字型、色彩、框線之動作，總共重複6次。這是最浪費時間的作法，也是大多數人的作法。採取這種作法，因為人的涉入程度太高，所以相對的出錯機率也高。
作法二、使用複製格式工具
點選左側物件，在複製格式工具(路徑：常用>複製格式)上進行Double Click(可連續使用複製格式工具)，在右側物件上點擊6次，完成多項格式套用。採取這種作法還不錯，屬於高手等級。但是，這還不是最快速作法。
作法三、利用隱藏版快捷鍵：Ctrl+Shift+C及Ctrl+Shift+V
複製格式工具(作法二)能夠進行跨頁格式調整。但是，問題在於：有多少物件要調整，就必須點擊多少次。如果整份簡報，有100項跨頁物件需要調整格式，就要小心你的食指抽筋。複製格式工具無法以滑鼠「框選」方式，而只能以逐一「點擊」方式修正內容。
在所有調整批次物件格式的作法中，最有效率是使用Ctrl+Shift+C(複製格式)及Ctrl+Shift+V(貼上格式)這兩組快捷鍵。只是，這種作法並不存在於工具列中。最高效率作法：在左側物件上，按下Ctrl+Shift+C，接著以滑鼠框選右側6個物件，按下Ctrl+Shift+V後，就能一次搞定所有動作。採取這種作法只要複製格式工具的1/6時間，而且調整數量眾多時，效率差異就更大。
在十倍速簡報製作的觀念中，PowerPoint製作可以提升的效率並非10%或20%，而是10X。完整操作步驟之說明，請下載實作檔案。
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