商业简报的字体大小
从字体大小开始，学习创造一个无障碍的简报空间！
<韩明文 2006/12/29>
找回简报字体大小的控制权
商业简报的字体大小是经常被简报人所忽略的项目。对大多数人来说，字体大小的呈现，可说是自然衍生下的产物，总是随着内容多寡而决定简报字体大小。不幸的是∶大多数的情形下，字体随着不断增多的字数而不断萎缩。换句话说，绝大多数的简报，都罹患了「字数肥大症候群」。对於商业简报的字体大小，我们应该有多一点的主导性，简报人应该找回字体大小的控制权。
与简报字体大小有关的因素
商业简报的排版观念与能见度是两项与字体具关连性的因素。排版知识指的是商业简报中标题与内容在字体上最适当的展现方式，以及尽量能不换行就不换行的沟通观念。能见度则说明商业简报应该针对不同的场合与对象，选择出「消费者导向」的字体大小。
主观观点∶从商业简报的排版看字体大小
商业简报字体大小的一般使用原则如下∶
投影片标题∶32-40pt之间
第一阶内文∶28-32pt之间
第二阶内文∶24-28pt之间
（商业简报通常不会有第叁阶内文，如果有重要的第叁阶内文需要说明，最好也采用单独的投影片来说明）
这些是简报字体大小设定的基本原则。从上述设定的数值区间来看，这些字体大小并非固定值，我们可以因为排版的需求而加以调整。在商业简报中，不需换行阅读的文字内容有较佳的沟通效果。调整字体大小、减少内容字数、改变左右两侧的边界值都是可行的作法。在进行这些微调动作前，最好先确认文字内容是否已经采用最精简的方式呈现，沙丁鱼式的简报内容应该极力避免。
客观观点∶简报字体的能见度
简报字体的能见度代表着简报内容与观众之间的距离。这与商业简报的种类及观众特性有关。一般的投影用简报，应该以与观众之间的最大距离考量，也就是说要确认最後一排观众也能清楚地阅读文字。（同时也表示简报者应该事前进行一些简报会场与观众背景理解的功课）如果是萤幕用简报、资料用简报应该确认在60公分（约一个手臂的长度）的距离处能被清楚阅读。书面用简报则应该考虑读者可轻松阅读的距离，也就是说从Word的排版观念来思考。将书面用简报视为一种横式的书写格式，书面用简报的字体通常在10-14pt之间。
打造无障碍的简报空间
观众、简报人、商业简报，这样的排列顺序才是正确的简报观念。也就是说，我们应该努力营造出一个无障碍的简报空间。无障碍空间代表着关怀，我更愿意将它视为一种体贴入微式的客户导向服务。（如果你的简报对象是老年人，应该放大简报字体）因此，简报人也应该从观众角度致力营造出无障碍的商业简报，而字体的大小设定只是起点。
关於商业简报的知识，有太多细节值得我们思考！
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