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商业简报的字体大小
商业简报的字体大小是经常被简报人所忽略的项目。对大多数人来说,字体大小的呈现,可说是自然衍生下的产物,总是随着内容多寡而决定简报字体大小。不幸的是∶大多数的情形下,字体随着不断增多的字数而不断萎缩。换句话说,绝大多数的简报,都罹患了「字数肥大症候群」。对於商业简报的字体大小,我们应该有多一点的主导性,简报人应该找回字体大小的控制权。<详全文>

 

商业简报的标准字型
由於Windows XP系统中仅内建细明体及标楷体,这两种字型几乎成为国内商业简报的唯二选择。这两种字型中标楷体算是可以接受的选择,细明体就算是错误答案了。在网路上对於Office 2007的惊鸿一瞥,看到了许多新增的各式字型及特效,其中也包括了微软正黑体。不论读者是否安装Office 2007,建议简报人的电脑中一定要有中黑体字型。<详全文>

 

666 Rule
Presenter's University曾经对於商业简报制作提出666 Rule(No more than 6 words per bullet, 6 bullets per image, and 6 word slides in a row.)的简报制作规则。666 Rule若以中文来解释即:简报内容每行不要超过6个英文单字,每页投影片说明事项不要超过6个,不要连续使用6张纯文字式投影片的表达方式。关於666 Rule,Presenter's University想表达的是什麽?<详全文>

 

投影片版面正确的配置方式
PowerPoint 2004中提供了31种投影片内容的版面配置方式,有条列句、各种图表与文字的配置关系、直式与横式的排版方式,我想要讨论的不是这种投影片的版面配置方式。 这里想说明的是具沟通效果的五种投影片呈现方式,包括:(1)力求精简的整段文字叙述(2)条列句式的纯文字呈现方式(3)条列句式的图解呈现方式(4)概念关系图解(5)表格、图表或图片等视觉化呈现方式。<详全文>

 

商业简报的未来趋势
对於商业简报的沟通模式,我们清楚了吗?商业简报作为简报者的辅助工具仅是近十年来的事。更早之前我们使用透明投影片,更更早之前我们只能使用黑板沟通.....大多数的简报使用者应该承认我们不懂商业简报的沟通模式。未来,商业简报将朝以下四个趋势发展,这些趋势也提供了知识工作者未来学习专业简报制作时的学习方向。<详全文>

 

投影片的背景资讯
简报投影片的构成内容中,除了与主题有关的内容外,还有许多的背景资讯。这些讯息虽然不见得很重要,而且还经常为人所视而不见,但这些资讯还是多多少少有些辅助说明功能。在标题投影片中的商标、公司标语、机密等级、版权声明、简报标题、简报者名称、简报日期、页码等都属於背景资讯。<详全文>

 

商业简报的沟通模式
并非所有的简报者都喜欢使用简报软体。有些人认为使用PowerPoint之类的简报工具会使观众的注意力分散,主角从主讲者身上转移到投影片。这种想法说明了简报工具是一种两面刃,如果有使用技巧,可以为你的沟通效果加分,如果缺乏正确的认知,不但达不到沟通效果,还有可能弄巧成拙。<详全文>

 

条列句视觉化的两种方式
条列句是简报投影片中最常见的一种表现方式,把要陈述的观念整理成重点式的几个段落,这是符合简报沟通模式中的一种。采条列句的表达方式没有什麽问题,但是连续几张投影片都出现以纯文字方式呈现的条列句就会降低沟通效果,因为会使简报过程显得枯燥乏味。要如何解决这个问题?有两种方式,一种是以「文字色块」的方式重新包装条列句,一种是改以「概念关系图解」的方式呈现。<详全文>

 

简报常见的四大错误
把观众当读者、 把投影用简报当成书面用简报、 把准备资料当成简报资料、 把提词稿当成简报内容,这是简报新手常犯的四大错误。<详全文>


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