投影片版面正確的配置方式

<韓明文 2006/11/13>

PowerPoint 2004中提供了31種投影片內容的版面配置方式，有條列句、各種圖表與文字的配置關係、直式與橫式的排版方式，我想要討論的不是這種投影片的版面配置方式。 這裡想說明的是具溝通效果的五種投影片呈現方式，包括：（1）力求精簡的整段文字敘述（2）條列句式的純文字呈現方式（3）條列句式的圖解呈現方式（4）概念關係圖解（5）表格、圖表或圖片等視覺化呈現方式。見下圖所示：

各項內容說明如下：
（1） 力求精簡的整段文字敘述：簡報新手最常犯的錯誤之一就是把PowerPoint當成Word使用，把所有想表達的文字內容全部放進投影片中。當商業簡報會使用整段文字來說明內容時，代表這句話的意義非凡，需要讓每位觀眾都能看清楚、完全理解。如果整份簡報內容從頭到尾都是文字密佈就是錯誤的內容呈現方式。

（2） 條列句式的純文字呈現方式：字數精簡的條列句也是投影片正確的表達方式之一，經由將重點摘要成條列句之方式可以讓溝通的內容更容易說明。純文字式的條列句在製作上很容易，但卻不宜大量使用，如果連續出現的數張投影片都以純文字方式呈現，會讓整個簡報過程顯得枯燥乏味。

（3） 條列句式的圖解呈現方式：簡報的內容在於交待重點而非細節，所以條列句是投影片中最常見的表達方式。 當條列句的投影片連續出現太多張時，我們應該作些變化，例如將條列句改以圖解呈現。如何將純文字式的條列式改以圖解方式呈現，請參閱條列句視覺化的兩種方式。

（4） 概念關係圖解：概念關係圖解是五種表達方式中困難度最高的，簡報製作者應該具備一些圖解的知識，把每張投影片內容所要說明的概念改以圖解方式說明。簡報者要對關鍵字、內容概念的有所掌握，再找到適當的圖解架構後才能製作出專業的概念關係圖解。

（5） 表格、圖表或圖片等視覺化呈現方式：商業簡報是以視覺為溝通導向，除了概念關係圖解，還可以將內容摘要整理成表格或圖表，或搭配上能加強概念說明的圖片，經由圖文並茂的排版讓簡報內容看起來更Pro。

這是製作簡報時五種正確的版面配置方式，這些知識來自於對於商業簡報這種媒介溝通模式的理解，並且能以觀眾的立場製作投影片內容。