具競爭力的企劃書血統

如果能做到「如何不讓提案對象閱讀企劃書」，那你的企劃提案就先成功了一半！

<韓明文 2008/06/18>

企劃2.0的企劃書溝通模式
基於資訊爆炸、大眾愈來愈多的網路瀏覽經驗、閱讀文字的吃力性，以及你自己親身的閱讀經驗…，都一致指出︰閱讀大量文字是件痛苦的事。再對照到調查資料顯示︰約僅有10%企劃書能被從頭到尾全程閱讀。也就是說，絕大多數的閱讀者並不全程閱讀企劃書，他們採取的是快速掃瞄、蜻蜓點水式的閱讀模式。認為你的企劃書能被全程閱讀，是所有企劃人未意識到的基本錯誤假設。對提案對象而言，他們所進行的是一種「評估過後的閱讀行為」。在散心的情形下，概略地掃瞄企劃書，如果內容有他們值得投入時間之處，再決定更進一步的閱讀行為。「如何不讓提案對象閱讀企劃書」，在企劃2.0的觀念中，指的是閱讀者在使用最少心力的情形下，能讓企劃書重點浮現的能力。

假想中的閱讀者
你想像中的企劃書閱讀者輪廓是怎麼樣的？是一個性情溫和、笑容可掬的好好先生，從頭到尾、仔細推敲著閱讀你企劃書的來龍去脈，反覆咀嚼著想法並且進行重點註記？雖然世界上每個角落都存在著這種好人，但是為了增加自己企劃書的競爭力，存在著這種想法卻不是件好事。把提案對象想像成是一個極度缺乏耐心、自我主觀意識強烈的大忙人，隨時想把你的企劃書先送進碎紙機，再進行資源收回的環保志工，可能是一個較好、務實性的建議想像。大多數的閱讀者，對於大量文字閱讀缺乏耐性，不論是創投公司的決策主管，或是你自己。

具競爭力的企劃書血統
因應這樣的閱讀模式與想像中具負面人格的提案對象，企劃2.0發展出一種具競爭力的企劃書血統︰25%網頁+25%雜誌+50%傳統企劃書的溝通模式。擷取網頁快速瀏覽的閱讀模式及雜誌排版呈現的觀念，為傳統企劃書注入一些新血。這些元素，可以讓企劃書的呈現「看讀分明」，並且達成「先看後讀」，吸引對方持續深入閱讀。企劃書的呈現，無法見證「日久見人心」這句話。以下就自網頁及雜誌的溝通觀念中，為企劃書注入之新觀念說明如下。

25%網頁血統的啟示︰讓他們「看」得見重點
網友的閱讀習慣是「掃瞄」而非「閱讀」，他們總是急欲找出網頁中的重點，他們的滑鼠總是停不下來地想前往下一個目的地。網頁這種掃瞄的行為特性，與企劃書的初期溝通模式接近。從網頁的閱讀模式中，可以學習到為企劃書注入一些觀念，讓內容在隨意翻閱、散心瀏覽之下呈現重點。作法包括︰採倒金字塔式的敘述方式﹙將重點置於企劃書的前三頁，每段文字的內容先說明重點再解釋理由﹚、在標題呈現上下功夫、使用項目符號﹙重點以少量文字，採列點方式清楚呈現﹚、明確的重點標示﹙主動提供閱讀者具辨識度的重點﹚等，都是網頁寫作技巧中，可應用於企劃書中的具體作法。

25%雜誌血統的啟示︰讓他們更容易「看」得下去
雜誌是平面出版品中的最高標準，其中的排版觀念與視覺化呈現﹙系統整理資訊之方式﹚可以為企劃書灌注一些營造「舒適閱讀空間」的觀念。從雜誌的溝通模式中，可以學習到善待讀者、較無壓力下的閱讀模式。作法包括︰正確的字體運用﹙選用適合行文走字、大量閱讀的字體﹚、留白空間規劃﹙利用字距、行距、段落距、邊界設定，降低文字資訊密度﹚、版面規劃﹙採用區塊閱讀的排版觀念﹚等，都是雜誌呈現技巧中，可應用於企劃書中的具體作法。

To See Then To Read
企劃2.0認為企劃書的溝通模式是︰「To See Then To Read」，唯有讓他人快速地看到重點、更容易地看下去才能擄獲閱讀者的目光，也才能進行更進一步的深度溝通。快速掃瞄下的重點呈現方式，是網頁血統對於傳統企劃書的啟示，營造舒適的閱讀空間，是雜誌血統對於傳統企劃書的啟示。透過這兩種觀念的注入，可以在不需要改變原本企劃書內容的情形下，增加提案過案的機率。

<企劃+ >書籍預計將於2008年7月出版，企劃2.0教育訓練課程即將同步推出！