打造企劃案的第一印象

<韓明文 2007/01/08>

歡迎來到這個殘酷社會
研究所創業管理的課堂上，老師找來幾位入圍某家電子公司舉辦創業競賽的幾組大學生們，進行複審提案的簡報預演。由台下研究所的同學們模擬評審評論及打分數。在各組輪番上陣後，名次揭曉。坐在一旁的同學Boss在我耳邊嘀咕了一句︰「這根本是依照簡報的製作水準來決定排名嘛！」。這是發生在我研究所課程中的真實案例，一場創業競賽活動，最後成為簡報製作大賽。

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每人每天大約會看到500-600則廣告，以及2,500則各類訊息。所以要吸引目標族群的注意力並非易事。要獲得提案對象的關愛眼神，除了要與外在各式各樣的訊息競爭，還得同時對面同性質的企劃想法。這些垂直性、水平性的訊息，構成了企劃案難以超越的噪音層。

企劃2.0提案技巧第一課︰如何穿越噪音層
請開始習慣與數字競爭，學習如何從數量中脫穎而出。當世界是平的之後，我們將從幾成機率、百分比的競爭中，正式進入「千分比」的競爭環境。想爭取任何一個理想工作、提案想獲得認同的機率將不斷降低。你可以從幾個線索看到「千分比」這件事，從不斷降低面試通知的履歷表回覆率﹙目前想進Google工作的錄取率約1%，如果包括未通知面試的機率應該是千分之幾﹚，從任何一個徵件活動不斷上升的報名總數。

敬請加入外貌協會
根據西方學者Albert Mebrabian所提出的「7/38/55定律」指出︰別人對你的觀點，只有7%來自於你的談吐內容，有38%來自於輔助表達這些內容的口氣、手勢等等，但有55%決定於你看起來夠不夠份量和專業。假設「7/38/55定律」具有普遍性，我們不妨將它套用在企劃案上。別人對你企劃案的觀點，只有7%來自於你的構想內容，有38%來自於輔助表達這些想法的圖表、表格及圖解內容，但有55%來自於你的企劃案看起來夠不夠份量與專業。要如何讓你的企劃案看起來夠份量、夠專業？透過企劃案的包裝術可能是最快方式。

以形式穿越噪音層，上道色香味兼備的企劃案
我重視企劃案的外表包裝，我的同事總告訴我企劃的內容比較重要。形式跟實質那個重要？形式與內涵不應該是「Or」或是「Trade Off」的關係，這兩者應該是「And」關係。形式超過內涵是錯誤示範，是腦袋少了些東西的美女。但形式搭配內涵，就有更多機會讓你的企劃案在上百件作品中脫穎而出。在發想階段，你可以很隨興的組織內容，但是在正式上菜前，別忘了要端出一份色香味兼備的企劃書。

你的企劃案有多少能見度？
你的企劃案能在多遠處被人看到？還是要細細品味才能讓人理解？看看Motorola的三公尺美學吧！它們所設計出來的產品要求必須能在三公尺之外被消費者所清楚識別。再看看Apple電腦吧！它們對產品設計的要求是︰能從上百件同類型產品中一眼即被認出，這聽起來似乎很難實踐；但是現在我們重新檢視Apple所推出的每一項產品，你會發現他們還真的做到了。如果一個企劃案不能在三分鐘內、三公尺遠、上百件企劃案中引吸別人注意，這個企劃案有很大的機率就是被打入死牢。

為自己打造一把通往成功之路的金鑰
美麗的企劃案是透過兩種方式協助企劃人完成提案工作。第一種方式是直接的，透過吸引他人的目光，形塑出對於企劃案美好的第一印象。第二種方式是間接的，經由形式包裝，傳達出企劃人的專業感，再經由這種專業感，讓提案對象認同你的構想也是專業的。因此，請開始學習企劃案的包裝術，請開始學習關於圖解、視覺化以及排版的相關知識﹙我也將在後續文章中進一步說明﹚。讓企劃案的形式部份成為通往提案成功之路的第一把金鑰。歡迎來到企劃2.0，歡迎加入外貌協會！